Xem số
Mỗi tuần cùng đọc vài số chính, tìm một số lạ và chọn việc làm tiếp. Ghi quyết định ngay sau buổi.
Đồng hành cùng đội ngũ từ kế hoạch đến đánh giá và điều chỉnh.
ONMATE cùng doanh nghiệp theo dõi kết quả, rà soát ưu tiên và giải quyết vướng mắc theo lịch thống nhất. Tài liệu và phương pháp làm việc được chuyển giao để đội ngũ từng bước chủ động vận hành.
Sáu chặng từ buổi xem số đầu tiên đến lúc đội tự chạy. Chọn một chặng để xem việc ở đó.
Mỗi tuần cùng đọc vài số chính, tìm một số lạ và chọn việc làm tiếp. Ghi quyết định ngay sau buổi.
Ba nhịp cố định: tuần, tháng, quý. Mỗi nhịp có thời lượng tham khảo, câu hỏi chính và người ghi biên bản.
Mỗi việc có một người phụ trách, một hạn và một số liên quan. Việc không gắn với số nào thì để sau.
Chỉ giữ vài chỉ số có việc gắn, cách tính một câu và người ghi. Số không gắn việc thì bỏ khỏi bảng chính.
Cuối kỳ ghi đã thử gì, thấy gì, lần sau làm gì. Kết quả chưa rõ cũng ghi, rồi chọn làm lại, đổi, bỏ.
Giao từng phần cho đội theo ba giai đoạn, mỗi phần có điều kiện chuyển đếm được. Số buổi hỗ trợ nên giảm dần.
Sáu chặng quay quanh một điểm. Chọn một chặng để đọc chi tiết.
Mỗi phần việc có màn hình làm việc, đầu vào và cách đo riêng.
Chạm vào một thẻ để đổi nội dung bên dưới.
Đang xemXem số hằng tuầnBa màn hình: bốn số chính, ghi chú buổi họp và bảng quyết định.
Bốn số chính của tuần, mỗi số kèm số tuần trước. Số nào đổi lạ thì ô đổi màu.
Chỉ bốn số.
TệpChỉnh sửaXemChènTrangSắp xếpTài nguyên
Tuần 05/10 – 11/10 so với tuần trước (ví dụ giả định)1
Bốn số chính2
Một số lạ: tin chưa trả lời gấp đôi tuần trước3
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Ba phần: các số chính, một điều lạ, việc hỏi thêm. Mỗi buổi một trang ngắn.
Một trang một buổi.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Bản nháp · bạn Mai ghi · chị Hạnh duyệt
Tin chưa trả lời tăng từ 3 lên 6, chưa biết vì sao.
Chị Hạnh đếm lại tin chưa trả lời theo từng ngày và báo lại trong buổi sau.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Quyết định tuần này, việc chờ thêm số và việc giao đi, xếp thành ba cột để buổi họp kết thúc có việc.
Mỗi việc có người phụ trách.
TệpChỉnh sửaXemChèn
Giữ lời chào đầu như cũH
Đăng thêm một bài hương gỗM
Tin chưa trả lời: xem thêm một tuầnH
Đếm tin chưa trả lời theo từng ngàyH
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:GA4: tổng quan các báo cáo ↗Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Mỗi tuần một buổi ngắn, cùng một cách đọc.
Tài liệu tham khảo:GA4: tổng quan các báo cáo ↗Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Cần bốn số và cách đếm đã thống nhất.
Mỗi số có một cách đếm viết ra, dùng như nhau mọi tuần. So với tuần trước chỉ cho biết hướng, không giải thích lý do.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉ số | Tuần trước | Tuần này | Điều lạ | Người duyệt |
| 2 | Khách nhắn Zalo | 31 | 381 | — | chị Hạnh |
| 3 | Đã nhận bảng hương | 22 | 24 | — | chị Hạnh |
| 4 | Đơn chốt | 8 | 9 | — | chị Hạnh |
| 5 | Tin chưa trả lời | 3 | 6 | Gấp đôi tuần trước2 | anh Long3 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:GA4: tổng quan các báo cáo ↗Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗Looker Studio (trước là Data Studio): tài liệu ↗
So từng số với tuần trước; chọn đúng một số đổi lạ nhất để hỏi thêm.
Hướng, không phải lý do.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Tuần trước và tuần này · ví dụ giả định
| Chỉ số | Tuần trước | Tuần này | Đọc |
|---|---|---|---|
| Khách nhắn Zalo | 31 | 38 | Tăng1 |
| Đã nhận bảng hương | 22 | 24 | Tăng nhẹ |
| Đơn chốt | 8 | 9 | Gần như giữ2 |
| Tin chưa trả lời | 3 | 6 | Hỏi thêm3 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Số tuần này | Cạnh số tuần trước | Đứng một mình |
| Hướng thay đổi | Tăng, giảm hay giữ | Kết luận ngay |
| Điều lạ | Chọn tối đa một | Hỏi cả bốn số |
| Việc hỏi thêm | Có người và ngày | Để mở |
Khách nhắn tăng từ 31 lên 38, đơn chốt từ 8 lên 9, đều là hướng nhẹ.
Tin chưa trả lời gấp đôi nên được chọn để hỏi thêm.
Tuần này hơn tuần trước chưa chứng minh việc đã làm có tác dụng.
Số nhỏ dễ dao động.
Tài liệu tham khảo:GA4: tổng quan các báo cáo ↗
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Bắt đầu từ bốn số chính.
Bắt đầu từ cách đếm.
Bắt đầu từ điều lạ.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Buổi họp kéo dài, không việc nào xong |
| Nguyên nhân | Chưa giới hạn một điều lạ mỗi buổi |
| Việc cần làm | Chọn một điều, các điều khác ghi lại sau |
Buổi họp nào cũng tìm ra bốn năm điều lạ trong bốn số.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Không biết số nào đúng |
| Nguyên nhân | Đổi cách đếm mà không ghi lại |
| Việc cần làm | Ghi ngày đổi và đếm lại hai tuần |
Số tuần trước trong bảng khác với số đã ghi vào tuần trước.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Đổi qua đổi lại mỗi tuần |
| Nguyên nhân | Một tuần là quá ít số để kết luận |
| Việc cần làm | Ghi vào cột chờ thêm số, xem tiếp |
Cả nhóm đổi cách làm chỉ sau một tuần số giảm.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Ba màn hình: lịch tháng, bảng ba nhịp và chương trình buổi rà soát tháng.
Buổi xem số vào thứ Năm, biên bản vào thứ Sáu, rà soát tháng vào cuối tháng. Mỗi buổi một màu.
Đặt cố định ngày.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Mỗi nhịp ghi thời lượng, câu hỏi và loại quyết định. Buổi tuần ngắn nhất, buổi quý dài nhất.
Thời lượng tham khảo.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Bản nháp · bạn Mai viết · chị Hạnh duyệt · thời lượng tham khảo
| Nhịp | Thời lượng | Hỏi gì | Quyết định gì |
|---|---|---|---|
| Hằng tuần | 30 phút1 | Số nào lạ, việc nào kẹt | Việc tuần sau |
| Hằng tháng | 60 phút | Việc nào nên bỏ2 | Thứ tự tháng sau |
| Hằng quý | 90 phút | Hướng còn đúng không | Giữ hay đổi hướng3 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Ba phần: nhìn lại tháng, chọn lại ưu tiên, ghi lại. Cả buổi khoảng 60 phút, thời lượng tham khảo.
Một trang một buổi.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Thứ Sáu 30/10 · khoảng 60 phút (tham khảo) · mẫu
Bỏ một việc và giữ ba việc cho tháng sau.
Bạn Mai ghi biên bản, chị Hạnh duyệt.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗Atlassian: bảng Kanban ↗
Bắt đầu từ buổi tuần, thêm buổi tháng và quý sau.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗Atlassian: khung ra quyết định DACI ↗
Cần lịch chung và danh sách người họp.
Mỗi buổi họp có một câu hỏi và kết thúc bằng một quyết định ghi lại. Buổi không có quyết định thì phải biết vì sao.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ngày | Buổi | Chuẩn bị số | Ghi biên bản | Duyệt biên bản |
| 2 | 15/10 | Xem số tuần | bạn Mai1 | bạn Mai2 | chị Hạnh |
| 3 | 22/10 | Xem số tuần | bạn Mai | bạn Mai | anh Long3 |
| 4 | 29/10 | Xem số tuần | bạn Mai | bạn Mai | chị Hạnh |
| 5 | 30/10 | Rà soát tháng | bạn Mai, anh Long | bạn Mai | chị Hạnh |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗Atlassian: khung ra quyết định DACI ↗Atlassian: bảng Kanban ↗
So số buổi đã diễn ra với số buổi có ghi quyết định; chênh lệch là buổi chưa ra việc.
Họp để ra việc.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Tháng 9 · buổi đã diễn ra và buổi có ghi quyết định · ví dụ giả định
| Nhịp | Đã diễn ra | Có quyết định | Đọc |
|---|---|---|---|
| Xem số tuần | 4 | 31 | Thiếu một lần |
| Rà soát tháng | 1 | 1 | Đủ2 |
| Rà hướng quý | 1 | 0 | Chưa ghi3 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Buổi đã diễn ra | Đếm theo biên bản | Đoán |
| Buổi có quyết định | Ít nhất một dòng | Ghi "đã bàn" |
| Buổi bị bỏ | Ghi lý do | Để trống |
| Nhịp cần chỉnh | Xem sau mỗi tháng | Giữ mãi |
Tháng 9 có bốn buổi xem số nhưng chỉ ba buổi có quyết định.
Rà soát tháng đủ, còn buổi rà hướng quý chưa ghi quyết định.
Họp đủ buổi chưa có nghĩa việc tiến triển.
Đếm quyết định chỉ cho biết buổi họp có ra việc, không đo kết quả.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Bắt đầu từ lịch.
Bắt đầu từ biên bản.
Bắt đầu từ buổi tháng.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Buổi sau lại bàn chuyện cũ |
| Nguyên nhân | Chưa có câu hỏi và quyết định cho mỗi buổi |
| Việc cần làm | Thêm dòng quyết định vào biên bản |
Buổi họp diễn ra đều nhưng biên bản không có dòng quyết định nào.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Số tuần cũ không ai nhìn |
| Nguyên nhân | Giờ họp chưa cố định cho cả ba người |
| Việc cần làm | Chọn một giờ cả ba cùng rảnh |
Buổi xem số bị hoãn nhiều tuần liền vì mỗi người bận một lúc.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Việc quan trọng bị bàn vội ở cuối buổi |
| Nguyên nhân | Chưa có chương trình cố định |
| Việc cần làm | Viết chương trình ba phần, dùng lại mỗi buổi |
Mỗi buổi bắt đầu từ một chỗ khác nhau, có khi từ chuyện đang vội.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Ba màn hình: bảng ba cột, bảng việc kèm số liên quan và cách xếp thứ tự.
Mỗi thẻ ghi một việc, người phụ trách và hạn. Thẻ chưa có người phụ trách hoặc đã quá hạn thì dễ thấy ngay.
Mỗi thẻ một việc.
BảngLọcTự động hóa
Email nhắc mua lạibạn Mai · 23/101
Sửa trang bảng hươnganh Long · 27/10
Tin sau mua hàngchưa có người phụ trách2
Soạn mẫu trả lời đầuchị Hạnh · 09/103
Chia ca trả lời Zalochị Hạnh · 16/10
Đăng bài hương gỗbạn Mai · 14/10
Chốt bốn số chínhcả ba người
Đặt lịch xem sốbạn Mai
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Mỗi việc nối với một số đang xem. Việc không nối với số nào là việc cần hỏi lại có nên làm không.
Số nối với việc.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Bản nháp · bạn Mai viết · chị Hạnh duyệt · hạn tham khảo
| Việc | Người phụ trách | Hạn | Số liên quan |
|---|---|---|---|
| Soạn mẫu trả lời đầu | chị Hạnh | 09/101 | Đã nhận bảng hương |
| Đăng bài hương gỗ | bạn Mai | 14/10 | Khách nhắn Zalo |
| Chia ca trả lời Zalo | chị Hạnh | 16/10 | Tin chưa trả lời2 |
| Email nhắc mua lại | bạn Mai | 23/10 | Đơn chốt |
| Sửa trang bảng hương | anh Long | 27/10 | Đã nhận bảng hương |
| Tin sau mua hàng | Chưa có3 | — | Đơn chốt |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Ba nhóm: làm tuần này, làm tháng này, để sau. Việc gắn với số đang lạ được làm trước.
Ba nhóm là đủ.
TệpChỉnh sửaXemChènTrang chiếuSắp xếp
Việc không gắn với số nào thì để sau.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: bảng Kanban ↗Atlassian: bảng phân vai RACI ↗
Mỗi việc một thẻ, mỗi thẻ một người.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: bảng Kanban ↗Atlassian: bảng phân vai RACI ↗
Cần danh sách việc đang nằm rải rác.
Mỗi việc chỉ một người phụ trách và một hạn. Việc không nối với số nào thì hỏi lại có nên làm không, thay vì giữ trên bảng.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Việc | Người giữ | Hạn | Số liên quan | Người duyệt |
| 2 | Soạn mẫu trả lời đầu | chị Hạnh | 09/10 | Đã nhận bảng hương | bạn Mai1 |
| 3 | Đăng bài hương gỗ | bạn Mai | 14/10 | Khách nhắn Zalo | chị Hạnh |
| 4 | Chia ca trả lời Zalo | chị Hạnh | 16/10 | Tin chưa trả lời2 | anh Long |
| 5 | Email nhắc mua lại | bạn Mai | 23/10 | Đơn chốt | chị Hạnh |
| 6 | Sửa trang bảng hương | anh Long | 27/10 | Đã nhận bảng hương | chị Hạnh |
| 7 | Tin sau mua hàng | chưa có3 | — | Đơn chốt | — |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: bảng Kanban ↗Atlassian: bảng phân vai RACI ↗Atlassian: khung ra quyết định DACI ↗
Đếm số việc mỗi cột và số việc quá hạn; việc chưa có người phụ trách xếp lên đầu.
Đếm việc kẹt, không đếm việc xong.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Số việc mỗi cột và số việc quá hạn · ví dụ giả định
| Cột | Số việc | Quá hạn | Đọc |
|---|---|---|---|
| Chờ | 3 | 0 | Gán người cho một việc1 |
| Đang làm | 3 | 12 | Hỏi vì sao quá hạn |
| Xong | 2 | 0 | Ghi bài học3 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Số việc mỗi cột | Đếm từ bảng | Ước chừng |
| Việc quá hạn | Hỏi vì sao kẹt | Chỉ nhắc ngày |
| Việc chưa có người phụ trách | Gán trong buổi họp | Để ở cột Chờ |
| Việc xong | Ghi một dòng bài học | Đóng thẻ im lặng |
Cột Chờ có ba việc, một việc chưa có người phụ trách.
Cột Đang làm có một việc quá hạn: soạn mẫu trả lời đầu, hạn 09/10.
Ít việc quá hạn chưa có nghĩa bảng ổn.
Có thể việc khó chưa được đưa lên bảng.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Bắt đầu từ danh sách.
Bắt đầu từ cột Chờ.
Bắt đầu từ cột Đang làm.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Không ai muốn mở bảng |
| Nguyên nhân | Chưa rà bảng định kỳ |
| Việc cần làm | Rà cột Chờ ở buổi rà soát tháng |
Cột Chờ có nhiều thẻ đã nằm đó từ lâu mà không ai mở lại.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Không biết việc nào gấp |
| Nguyên nhân | Bỏ qua ô hạn khi tạo thẻ |
| Việc cần làm | Thêm hạn cho thẻ trước khi nhận |
Nhiều thẻ trên bảng chỉ ghi việc, không ghi hạn.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Việc dồn lại ở một người |
| Nguyên nhân | Giao việc theo thói quen, không theo số việc |
| Việc cần làm | Đếm thẻ mỗi người, chuyển bớt một việc |
Một người phụ trách phần lớn thẻ trên bảng và hay quá hạn.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: bảng Kanban ↗
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Ba màn hình: bảng chỉ số gắn với việc, biểu đồ bốn tuần và thẻ chỉ số.
Mỗi chỉ số một dòng: lấy số từ đâu, việc nào gắn, ai ghi. Chỉ số chưa có việc gắn bị đổi màu.
Mỗi số có việc gắn.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Năm chỉ số đang theo dõi · bạn Mai viết · chị Hạnh duyệt
| Chỉ số | Lấy số từ | Việc gắn | Người ghi |
|---|---|---|---|
| Khách nhắn Zalo | Tài khoản Zalo OA | Đăng bài hương gỗ1 | bạn Mai |
| Đã nhận bảng hương | Bảng tính khách | Sửa trang bảng hương | bạn Mai |
| Đơn chốt | Bảng đơn hàng | Email nhắc mua lại | anh Long |
| Tin chưa trả lời | Tài khoản Zalo OA2 | Chia ca trả lời Zalo | bạn Mai |
| Lượt xem bài đăng | Trang đăng bài | Chưa có việc3 | — |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Một chỉ số theo bốn tuần liền, tuần cuối tô màu. Nhìn bốn tuần mới thấy hướng đi, một tuần thì chưa.
Bốn tuần liền.
TệpChỉnh sửaXemChènTrangSắp xếpTài nguyên
Bốn tuần gần nhất, tuần này là 05/10 – 11/10 (ví dụ giả định)1
Khách nhắn Zalo2
Nhìn bốn tuần liền để biết đi lên hay đi ngang3
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Một trang cho mỗi chỉ số: cách tính, lấy số từ đâu, ai ghi và ai duyệt. Hai người đọc cùng thẻ đếm ra cùng số.
Một trang một chỉ số.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Mỗi chỉ số một thẻ · bạn Mai viết · chị Hạnh duyệt
Số tin khách nhắn mà sau một ngày làm việc vẫn chưa có ai trả lời, đếm một lần cuối tuần.
Tài khoản Zalo OA, mục tin nhắn. Không dùng số ước chừng.
Bạn Mai ghi mỗi tuần, chị Hạnh duyệt.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:GA4: tổng quan các báo cáo ↗Looker Studio (trước là Data Studio): tài liệu ↗
Bắt đầu từ việc đang làm, rồi mới chọn số.
Tài liệu tham khảo:GA4: chiều và chỉ số ↗Google re:Work: đặt mục tiêu với OKR ↗
Cần danh sách việc và các báo cáo đang có.
Chỉ số nào cũng gắn với ít nhất một việc và có một người ghi. Chỉ số không gắn việc nào chỉ để tham khảo, không vào bảng.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉ số | Cách tính | Nguồn | Ghi mỗi | Người duyệt |
| 2 | Khách nhắn Zalo | Số người nhắn mới trong tuần1 | Zalo OA | Tuần | chị Hạnh |
| 3 | Đã nhận bảng hương | Số khách đã gửi bảng hương | Bảng tính khách | Tuần | anh Long3 |
| 4 | Đơn chốt | Số đơn đã xác nhận | Bảng đơn hàng | Tuần | chị Hạnh |
| 5 | Tin chưa trả lời | Tin quá một ngày chưa ai trả | Zalo OA2 | Tuần | chị Hạnh |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:GA4: tổng quan các báo cáo ↗GA4: chiều và chỉ số ↗GA4: bắt đầu với Khám phá (Explorations) ↗
Với mỗi chỉ số, kiểm tra có việc gắn và có người ghi; thiếu một thì bỏ khỏi bảng chính.
Số cần việc đi kèm.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Chỉ số nào có việc gắn và có người ghi · ví dụ giả định
| Chỉ số | Có việc gắn | Có người ghi | Đọc |
|---|---|---|---|
| Khách nhắn Zalo | Có | Có | Giữ1 |
| Đã nhận bảng hương | Có | Có | Giữ |
| Đơn chốt | Có | Có | Giữ |
| Tin chưa trả lời | Có2 | Có | Giữ |
| Lượt xem bài đăng | Chưa | Chưa | Bỏ khỏi bảng chính3 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Có việc gắn | Ít nhất một việc | Số đứng một mình |
| Có người ghi | Một tên cụ thể | Ghi "cả nhóm" |
| Chỉ số bỏ đi | Ghi lý do | Giữ cho đủ |
| Số chỉ số chính | Chỉ vài số | Cả chục số |
Bốn chỉ số đều có việc gắn và người ghi nên giữ.
Lượt xem bài đăng chưa có việc nào gắn nên bỏ khỏi bảng chính.
Chỉ số gắn với việc chưa chắc phản ánh điều khách muốn.
Chỉ số giúp theo dõi, không thay việc hỏi khách.
Tài liệu tham khảo:GA4: chiều và chỉ số ↗
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Bắt đầu từ việc đang làm.
Bắt đầu từ cách tính.
Bắt đầu từ người ghi.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Buổi xem số chỉ nhận xét số |
| Nguyên nhân | Chỉ số chưa gắn với việc nào |
| Việc cần làm | Nối chỉ số với một việc hoặc bỏ đi |
Một chỉ số tăng nhưng không việc nào thay đổi theo.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Số hai tuần không so được |
| Nguyên nhân | Cách tính chưa viết thành thẻ |
| Việc cần làm | Viết cách tính và đếm lại hai tuần |
Tuần này đếm cả tin cũ, tuần trước chỉ đếm khách mới.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Khó kiểm tra số đếm có đúng không |
| Nguyên nhân | Người ghi và người duyệt là một |
| Việc cần làm | Chọn người khác duyệt số |
Người phụ trách việc cũng ghi số và tự duyệt số của mình.
Tài liệu tham khảo:GA4: chiều và chỉ số ↗
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Tài liệu tham khảo:GA4: chiều và chỉ số ↗
Ba màn hình: thẻ bài học, bảng quyết định từ sổ và sổ bài học.
Ba phần: đã thử gì, thấy gì, lần sau làm gì. Kết quả chưa rõ cũng ghi, vì đó cũng là thông tin.
Một trang một kỳ.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Kỳ tháng 9 · bạn Mai viết · chị Hạnh duyệt · ví dụ giả định
Đổi giờ đăng bài hương gỗ sang buổi tối, thử trong hai tuần.
Khách nhắn Zalo tăng từ 27 lên 33 rồi giảm xuống 31. Chưa đủ để kết luận.
Thử thêm hai tuần nữa, giữ nguyên các phần khác.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Mỗi bài học dẫn đến một trong ba việc: làm lại, đổi cách hoặc bỏ. Ghi lý do ngay trên thẻ.
Ba việc là đủ.
TệpChỉnh sửaXemChèn
Đăng bài buổi tối, thêm hai tuầnM
Chụp ảnh bảng hương cách khácM
Gửi bảng hương hai lần mỗi ngàyH
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Mỗi kỳ một dòng: đã thử, bài học, bài học được dùng ở đâu. Sổ giúp không làm lại thử nghiệm cũ.
Bốn kỳ gần nhất.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Bốn kỳ gần nhất · bạn Mai viết · chị Hạnh duyệt · ví dụ giả định
| Kỳ | Đã thử | Bài học | Dùng ở đâu |
|---|---|---|---|
| Tháng 6 | Lời chào có tên khách | Khách trả lời sớm | Lời chào đầu3 |
| Tháng 7 | Gửi bảng hương hai lần/ngày | Khách thấy phiền1 | Đã bỏ |
| Tháng 8 | Ảnh bảng hương chụp ban ngày | Chưa rõ khác biệt2 | Đổi cách chụp |
| Tháng 9 | Đăng bài vào buổi tối | Chưa kết luận | Thử thêm 2 tuần |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Ghi ngay cuối kỳ, khi còn nhớ rõ.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗Atlassian: khung ra quyết định DACI ↗
Cần việc đã làm và số của hai kỳ.
Mỗi bài học ghi điều quan sát được, không ghi điều mong muốn. Bài học nào cũng có một việc tiếp theo, kể cả thử thêm.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kỳ | Đã thử | Thấy gì | Lần sau | Người duyệt |
| 2 | Tháng 6 | Lời chào có tên khách | Khách trả lời sớm | Lời chào đầu | chị Hạnh |
| 3 | Tháng 7 | Gửi bảng hương hai lần mỗi ngày | Khách thấy phiền | Bỏ | anh Long3 |
| 4 | Tháng 8 | Ảnh bảng hương chụp ban ngày | Chưa rõ khác biệt | Đổi cách chụp | chị Hạnh |
| 5 | Tháng 9 | Đổi giờ đăng bài sang buổi tối | Chưa kết luận được1 | Thử thêm hai tuần2 | chị Hạnh |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗GA4: khám phá phễu (funnel exploration) ↗Atlassian: khung ra quyết định DACI ↗
Với mỗi kỳ, kiểm tra có ghi bài học và bài học đã được dùng lại chưa.
Ghi mà không dùng thì chưa học.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Kỳ nào có ghi bài học và đã dùng lại · ví dụ giả định
| Kỳ | Có ghi bài học | Đã dùng lại | Đọc |
|---|---|---|---|
| Tháng 6 | Có | Có | Đã dùng lại1 |
| Tháng 7 | Có | Có | Đã dùng lại |
| Tháng 8 | Có | Chưa2 | Ghi rồi, chưa dùng |
| Tháng 9 | Có | Chưa | Chờ thử lại3 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Kỳ có ghi bài học | Mỗi kỳ một dòng | Bỏ qua kỳ bận |
| Bài học đã dùng lại | Có việc đi kèm | Chỉ nằm trong sổ |
| Kết quả chưa rõ | Ghi "chưa rõ" | Ghi như đã rõ |
| Bài học đã bỏ | Ghi lý do | Xóa khỏi sổ |
Cả bốn kỳ đều ghi bài học nhưng mới hai kỳ đã dùng lại.
Tháng 8 và tháng 9 đang chờ thử lại, xếp vào buổi rà soát tháng.
Bài học của một kỳ có thể không đúng ở kỳ khác.
Ghi rõ điều kiện khi thử, để lần sau cân nhắc.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Bắt đầu từ sổ cũ.
Bắt đầu từ điều quan sát.
Bắt đầu từ cột dùng ở đâu.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Nhiều thử nghiệm bị lặp lại |
| Nguyên nhân | Bỏ qua lần thử không như mong đợi |
| Việc cần làm | Ghi cả lần chưa rõ và lần bỏ |
Sổ bài học chỉ có những lần thử thấy khả quan.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Không biết làm gì khác đi |
| Nguyên nhân | Bài học không gắn với việc cụ thể |
| Việc cần làm | Thêm một việc, người phụ trách và hạn |
Dòng bài học chỉ ghi "nên đăng đều hơn".
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Cách làm bị bỏ khi chưa đủ số |
| Nguyên nhân | Chưa ghi "chưa rõ" khi số còn ít |
| Việc cần làm | Ghi chưa rõ và thử thêm một kỳ |
Cả nhóm bỏ một cách làm sau hai ngày thấy số giảm.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Ba màn hình: ba giai đoạn, bảng ai dẫn từng phần và dấu hiệu đội tự chạy.
Người đồng hành dẫn, cùng dẫn, rồi đội dẫn. Mỗi giai đoạn có điều kiện riêng để chuyển sang giai đoạn sau.
Đi từng bước.
TệpChỉnh sửaXemChènTrang chiếuSắp xếp
Mỗi giai đoạn có điều kiện riêng để chuyển sang giai đoạn sau.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Bốn phần chính theo ba tháng. Phần dễ làm theo giao trước, phần cần phán đoán giao sau.
Mốc tham khảo.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Bốn phần chính · bạn Mai viết · chị Hạnh duyệt · mốc tham khảo
| Phần | Tháng 1 | Tháng 2 | Tháng 3 |
|---|---|---|---|
| Xem số tuần | Đồng hành1 | Cùng dẫn | Đội dẫn |
| Bảng việc | Cùng dẫn | Đội dẫn2 | Đội dẫn |
| Rà soát tháng | Đồng hành | Đồng hành | Cùng dẫn |
| Thẻ bài học | Đồng hành | Cùng dẫn | Cùng dẫn3 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Năm dấu hiệu quan sát được, như đội tự đặt lịch hay có biên bản ngay sau buổi. Dấu nào chưa có thì giữ giai đoạn cũ.
Dấu nào chưa có.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Năm dấu hiệu · bạn Mai viết · chị Hạnh duyệt · ví dụ giả định
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗Atlassian: bảng phân vai RACI ↗
Giao từng phần, không giao một lần.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗Atlassian: khung ra quyết định DACI ↗
Cần danh sách phần việc và ai đang dẫn.
Mỗi phần có một điều kiện chuyển viết thành việc đếm được. Phần chưa đạt thì giữ giai đoạn cũ, không giao vì đến hạn.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Phần | Ai dẫn hiện nay | Ai dẫn kỳ sau | Điều kiện chuyển | Người duyệt |
| 2 | Xem số tuần | Cùng dẫn | Đội dẫn | Hai buổi liền đội tự chuẩn bị số1 | chị Hạnh |
| 3 | Bảng việc | Đội dẫn | Đội dẫn2 | Đã đạt | anh Long |
| 4 | Rà soát tháng | Cùng dẫn | Cùng dẫn | Đội ghi được quyết định | chị Hạnh |
| 5 | Thẻ bài học | Đồng hành | Cùng dẫn | Đội viết được hai thẻ | anh Long3 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: bảng phân vai RACI ↗Atlassian: khung ra quyết định DACI ↗Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Đặt kế hoạch cạnh thực tế cho từng phần; phần chậm một nấc thì hỏi vì sao.
Số buổi cần hỗ trợ nên giảm dần.
TệpChỉnh sửaXemChènĐịnh dạngCông cụ
Tháng 3 · kế hoạch và thực tế · ví dụ giả định
| Phần | Kế hoạch | Thực tế | Đọc |
|---|---|---|---|
| Xem số tuần | Đội dẫn | Cùng dẫn | Chậm một nấc1 |
| Bảng việc | Đội dẫn | Đội dẫn | Đúng kế hoạch2 |
| Rà soát tháng | Cùng dẫn | Cùng dẫn | Đúng kế hoạch |
| Thẻ bài học | Cùng dẫn | Đồng hành3 | Chậm một nấc |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Giai đoạn kế hoạch | Viết từ đầu | Sửa sau |
| Giai đoạn thực tế | Quan sát buổi họp | Đoán |
| Phần chậm | Hỏi vì sao | Đẩy đội |
| Phần đúng kế hoạch | Giữ nguyên | Thêm buổi |
Bảng việc và rà soát tháng đúng kế hoạch.
Xem số tuần và thẻ bài học chậm một nấc nên hỏi vì sao trước khi chuyển tiếp.
Đồng hành không phải là phụ thuộc.
Nếu số buổi cần hỗ trợ không giảm, kế hoạch giao lại cần xem lại.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Bắt đầu từ phần dễ nhất.
Bắt đầu từ điều kiện chuyển.
Bắt đầu từ phần đã đạt.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Buổi họp bị bỏ nhiều tuần liền |
| Nguyên nhân | Giao nhanh hơn khả năng của đội |
| Việc cần làm | Giao lại từng phần, mỗi lần một phần |
Cả bốn phần được giao cho đội trong cùng một tháng.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Mỗi người hiểu khác nhau về lúc giao |
| Nguyên nhân | Điều kiện chưa đếm được |
| Việc cần làm | Viết thành số buổi hoặc số thẻ |
Điều kiện ghi "khi đội sẵn sàng" nên mỗi người hiểu một kiểu.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Hiện tượng | Đội chờ Người đồng hành mỗi buổi |
| Nguyên nhân | Chưa có buổi để đội tự dẫn |
| Việc cần làm | Đặt một buổi do đội dẫn hoàn toàn |
Số buổi cần hỗ trợ không giảm sau nhiều tháng.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: bảng phân vai RACI ↗
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Tài liệu tham khảo:Atlassian: họp nhìn lại (retrospective) ↗
Chọn một ô để quay lại đúng phần nội dung ở trên.
Mỗi bước kết thúc bằng một thứ xem được. Bấm một bước để xem việc làm và thứ được bàn giao.
Phỏng vấn, xem số liệu và tài liệu đang có, tìm điểm nghẽn.
Bàn giaoBản chẩn đoánThị trường, khách hàng, mục tiêu kinh doanh, điều chưa làm.
Bàn giaoPhạm vi và mục tiêuSo sánh vài hướng đi, nêu giả định và rủi ro của từng hướng.
Bàn giaoPhương án và khuyến nghịViệc nào trước, ai làm, cần nguồn lực gì, khi nào rà soát.
Bàn giaoLộ trình hành độngTrình bày, giao việc, hẹn rà soát lại giả định.
Bàn giaoTài liệu bàn giaoTài liệu tham khảo:GA4: khám phá phễu (funnel exploration) ↗GA4: bắt đầu với Khám phá (Explorations) ↗
Chọn một chủ đề. Câu trả lời nói rõ cả điều làm được lẫn điều không ai bảo đảm được.
Growth Strategy tập trung thiết kế chiến lược và thử nghiệm: tìm điểm nghẽn, lập giả thuyết, đặt tiêu chí dừng. Tư vấn tăng trưởng là đồng hành theo nhịp để thực hiện và chỉnh việc cùng đội. Có thể làm riêng hoặc nối tiếp nhau.
Tùy đội và mục tiêu. Thông thường gồm một buổi ngắn mỗi tuần và một buổi xem lại mỗi tháng; con số cụ thể chốt sau buổi khảo sát đầu tiên và có thể giảm dần.
Không. ONMATE đồng hành, đọc số cùng đội và góp ý; việc triển khai hằng ngày do đội của bạn hoặc dịch vụ riêng đảm nhận.
Khi đội tự dẫn được các buổi xem số, bảng việc luôn cập nhật và bài học được ghi đều. ONMATE nêu dấu hiệu này trong kế hoạch giao lại; thời điểm tùy phạm vi và khả năng của đội.
Tham khảo: chẩn đoán nhanh một chủ đề khoảng 1–2 tuần; chiến lược cho một mảng (marketing, thương hiệu, phễu) khoảng 3–6 tuần; chương trình nhiều phòng ban hoặc chuyển đổi số khoảng 2–3 tháng trở lên. Con số chốt sau buổi khảo sát đầu tiên, theo số người cần phỏng vấn và dữ liệu đang có.
Theo phạm vi: số chủ đề, số buổi làm việc với đội ngũ, mức cần phân tích số liệu và mức hỗ trợ sau bàn giao. ONMATE đề xuất sau khi nghe bối cảnh; trang này không nêu giá. Chi phí triển khai (quảng cáo, công cụ, nhân sự) nằm ngoài phạm vi tư vấn và trả riêng.
Tài liệu tham khảo:GA4: khám phá phễu (funnel exploration) ↗GA4: bắt đầu với Khám phá (Explorations) ↗
Chỉ cần họ tên và số điện thoại. Các mục còn lại bỏ trống cũng được.
Yêu cầu chưa được gửi. Bạn có thể sao chép nội dung và gửi qua Messenger hoặc kênh liên hệ bên dưới để bắt đầu trao đổi.