Đăng ký người bán
Chủ shop gửi giấy tờ và thông tin thuế. Tên ở mọi giấy tờ khớp nhau nên hồ sơ ít bị trả về.
Chuẩn bị gian hàng đầy đủ trước khi đưa sản phẩm đến khách hàng.
ONMATE hỗ trợ tổ chức hồ sơ, danh mục sản phẩm, thông tin thanh toán và vận chuyển. Gian hàng được kiểm tra từ góc nhìn người mua trước khi bàn giao hướng dẫn vận hành.
Sáu chặng từ giấy tờ người bán đến đơn đầu tiên. Chọn một chặng để xem việc của shop ở đó.
Chủ shop gửi giấy tờ và thông tin thuế. Tên ở mọi giấy tờ khớp nhau nên hồ sơ ít bị trả về.
Mỗi sản phẩm nằm đúng nhánh cuối trên từng sàn, thuộc tính điền đủ. Nhờ vậy sản phẩm hiện đúng chỗ khách tìm.
Địa chỉ lấy hàng đúng biển, kênh giao bật vừa sức kho. Gói đã cân thật nên phí giao sát thực tế.
Hai sàn và cổng thanh toán của website cùng nối tài khoản đúng tên đăng ký. Tiền khách trả có nơi nhận rõ ràng.
Câu khách hay hỏi đã có tin mẫu ngắn, trả lời đúng giờ trực. Chính sách đổi trả nằm trong mô tả sản phẩm.
Shop làm hết nhiệm vụ mở shop rồi xem thử như khách. Đơn thật đầu tiên được theo dõi đến khi tiền về.
Sáu chặng quay quanh một điểm. Chọn một chặng để đọc chi tiết.
Mỗi phần việc có màn hình làm việc, đầu vào và cách đo riêng.
Chạm vào một thẻ để đổi nội dung bên dưới.
Đang xemHồ sơ người bán đúng ngườiBa màn hình: đăng ký Shopee, xác minh TikTok Shop, nhân sự phụ. Bấm từng mục để xem.
Năm bước: thông tin shop, vận chuyển, thuế, định danh, hoàn tất. Tên shop và địa chỉ lấy hàng nhập ngay ở bước đầu.
Dùng email chung của shop để đăng ký, không dùng email cá nhân của nhân viên. Khi đổi người phụ trách, tài khoản vẫn thuộc về shop.
Năm bước đăng ký1
Thông tin Shop
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Mỗi giấy tờ có trạng thái riêng. Mục Cần bổ sung chặn việc mở bán, nên làm trước; ghi chú nêu đúng lỗi.
Tên cần khớp giữa giấy phép, người đại diện và tài khoản ngân hàng. Sửa đúng mục bị nêu rồi gửi lại và ghi ngày gửi.
Hoàn tất xác minh để mở bán. Còn 2 mục chưa xong.
| Mục | Trạng thái | Ghi chú | Thao tác |
|---|---|---|---|
| Người đại diện | Đã xác minh1 | Khớp giấy tờ ngày 02/10/2026 | |
| Giấy phép kinh doanh | Đã duyệt | Duyệt ngày 06/10/2026 | |
| Tài khoản ngân hàng | Cần bổ sung2 | Tên chủ tài khoản khác tên đăng ký3 | Đổi tài khoản |
| Địa chỉ trả hàng | Chưa có | Thêm để nhận lại hàng khách trả | Thêm |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Chủ shop có toàn quyền, chỉ một người phụ trách. Chăm sóc khách hàng chỉ chat và xem đơn. Người được mời hiện Chờ xác nhận.
Mỗi người một tài khoản phụ, không dùng chung mật khẩu. Khi có người nghỉ việc, thu hồi quyền ngay trong ngày.
| Tài khoản | Vai trò | Quyền | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| LLanlan@nhathom.example | Chủ shop | Toàn quyền1 | Đang hoạt động |
| TTrangtrang@nhathom.example | Chăm sóc khách hàng | Chat · Đơn hàng (chỉ xem)2 | Đang hoạt động |
| BBìnhbinh@nhathom.example | Kho | Đơn hàng · Vận chuyển · Kho | Đang hoạt động |
| HHàha@nhathom.example | Kế toán | Tài chính (chỉ xem) | Chờ xác nhận3 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗Shopee: bắt đầu bán hàng ↗
Chuẩn bị giấy tờ trước, đăng ký sau, rồi chia quyền cho từng người.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗Học viện TikTok Shop ↗
Cần giấy tờ rõ nét, email chung của shop và bảng phân quyền.
Mỗi người một tài khoản, mỗi vai một mức quyền. Người trả lời khách không cần thấy tiền, người làm kế toán không cần sửa đơn.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vai trò | Đơn hàng | Sản phẩm | Tài chính | Chat |
| 2 | Chủ shop (Lan)1 | Sửa | Sửa | Sửa | Sửa |
| 3 | CSKH (Trang) | Xem | Xem | —2 | Sửa |
| 4 | Kho (Bình) | Sửa | Xem | — | — |
| 5 | Kế toán (Hà) | Xem | — | Xem3 | — |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗
Ba loại thông báo: đã duyệt, cần bổ sung, trả về. Mỗi loại cho biết việc cần làm tiếp theo.
Đọc thông báo hằng ngày trong tuần đầu, và ghi ngày gửi, ngày nhận kết quả.
| Thời gian | Nội dung | Loại |
|---|---|---|
| 06/10 09:14 | Giấy phép kinh doanh đã được duyệt. | Đã duyệt1 |
| 05/10 16:40 | Tài khoản ngân hàng cần bổ sung: tên chủ tài khoản khác tên đăng ký.2 | Cần bổ sung |
| 03/10 10:05 | Đã nhận giấy phép kinh doanh, đang xét duyệt. | Đã nhận |
| 02/10 14:22 | Ảnh giấy tờ bị mờ, vui lòng tải lại ảnh rõ nét.3 | Trả về |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Trạng thái từng mục | Mọi mục đã duyệt | Còn mục Cần bổ sung |
| Nội dung ghi chú | Nêu rõ mục và lý do | Không rõ mục nào bị trả |
| Ngày gửi và ngày duyệt | Có ghi vào sổ hồ sơ | Không nhớ đã gửi lúc nào |
| Tên trên các giấy tờ | Giống nhau mọi nơi | Mỗi nơi viết một kiểu |
Mở thông báo trong tài khoản người bán mỗi ngày.
Đọc mục bị nêu trước, sửa đúng mục đó, rồi ghi ngày gửi lại vào sổ hồ sơ.
Thời gian duyệt do sàn quyết định và có thể đổi.
Đừng hứa ngày mở bán với khách khi hồ sơ chưa được duyệt.
Tài liệu tham khảo:TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗Học viện TikTok Shop ↗
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Gom giấy tờ trước, rồi đăng ký lần lượt từng sàn bằng cùng một email chung.
Đọc thông báo, sửa đúng mục bị nêu, rồi gửi lại.
Không mở tài khoản mới để tránh trùng hồ sơ.
Tách tài khoản phụ cho từng người, rồi thu quyền khỏi tài khoản chủ shop.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Tên đăng ký người bán | NGUYEN THI LAN (tên mẫu) |
| Tên trên tài khoản ngân hàng | NGUYEN LAN |
| Việc cần làm | Dùng tài khoản đứng đúng tên đăng ký |
Sàn đối chiếu tên chủ tài khoản với hồ sơ.
Khác tên thì bị trả về dù cùng một người.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Ghi chú của sàn | Ảnh giấy tờ bị mờ |
| Ảnh đã tải lên | Thiếu một góc, chói sáng |
| Việc cần làm | Chụp lại đủ bốn góc, ánh sáng đều |
Ảnh mờ, mất góc hoặc chói sáng khiến sàn không đọc được.
Chụp lại sẽ nhanh hơn chờ giải thích.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Số người đăng nhập vai chủ shop | 4 người |
| Người cần quyền chủ shop | 1 người |
| Việc cần làm | Mời 3 người vào tài khoản phụ |
Ai cũng thấy tiền và sửa được đơn, khó biết ai làm gì.
Tách tài khoản phụ theo vai.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Tài liệu tham khảo:Học viện TikTok Shop ↗Shopee: bắt đầu bán hàng ↗
Ba màn hình: chọn ngành Shopee, chọn ngành TikTok Shop, danh mục của shop. Bấm từng mục để xem.
Chọn từng cột từ ngành lớn xuống nhánh cuối. Nhánh cuối quyết định thuộc tính bắt buộc và nơi sản phẩm hiện ra.
Đường dẫn đã chọn hiện bên dưới, đọc lại trước khi xác nhận. Đổi ngành sau khi đăng có thể phải điền lại thuộc tính.
Thông tin cơ bản
Chọn ngành hàng
Đã chọn:Nhà Cửa & Đời SốngTrang Trí Nhà CửaNến & Tinh Dầu3
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Sàn gợi ý danh mục theo tên sản phẩm. Sau khi chọn, các thuộc tính hiện ra; Mùi hương và Dung tích là mục bắt buộc.
Một số danh mục cần được duyệt trước khi đăng bán. Tên sản phẩm đúng loại hàng thì gợi ý cũng sát hơn.
Danh mục sản phẩm
Một số danh mục cần được TikTok Shop duyệt trước khi đăng bán.2
Thuộc tính sản phẩm
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Khách vào shop lọc theo danh mục này. Nến thơm có 5 sản phẩm; Khuyến mãi đang trống nên được ẩn.
Đặt tên danh mục theo cách khách gõ tìm, không theo mã nội bộ. Danh mục chưa có hàng thì để ẩn đến khi có hàng.
| Danh mục | Sản phẩm | Hiển thị | Thao tác |
|---|---|---|---|
| Nến thơm | 51 | Sửa | |
| Quà tặng | 1 | Sửa | |
| Tinh dầu | 1 | Sửa | |
| Khuyến mãi | 02 | 3 | Sửa |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Shopee: danh mục của shop ↗TikTok Shop: đăng bán sản phẩm ↗
Chốt nhánh cuối từng sản phẩm trước, rồi mới xếp danh mục của shop.
Tài liệu tham khảo:Shopee: danh mục của shop ↗TikTok Shop: đăng bán sản phẩm ↗
Cần một bảng danh mục cho hai sàn và thông tin trên nhãn hàng.
Mỗi sản phẩm một dòng, mỗi sàn một cột nhánh cuối. Chưa chốt được thì ghi Cần chốt cùng lý do, không đoán.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mã | Shopee | TikTok Shop | Tình trạng |
| 2 | NT-001 | Nến & Tinh Dầu1 | Nến & Tinh dầu | Đã chốt |
| 3 | NT-002 | Nến & Tinh Dầu | Nến & Tinh dầu | Đã chốt |
| 4 | NT-003 | Nến & Tinh Dầu | Nến & Tinh dầu | Đã chốt |
| 5 | NT-004 | Nến & Tinh Dầu | Nến & Tinh dầu | Đã chốt |
| 6 | NT-005 | Nến & Tinh Dầu | Nến & Tinh dầu | Đã chốt |
| 7 | BO-003 | Chưa chọn2 | Quà tặng | Cần chốt3 |
| 8 | TD-001 | Tinh Dầu | Tinh dầu | Đã chốt |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:TikTok Shop: đăng bán sản phẩm ↗Shopee: danh mục của shop ↗
Danh sách chấm từng sản phẩm Tốt hoặc Cần cải thiện kèm lý do. Đọc lý do, sửa từng mục.
Mở danh sách mỗi tuần và sửa các sản phẩm Cần cải thiện trước.
Gợi ý cải thiện
| Sản phẩm | Đánh giá | Gợi ý |
|---|---|---|
| NT-003 Nến thơm Trà xanh | Cần cải thiện1 | Ảnh bìa có chữ chèn, nên thay ảnh nền sạch |
| NT-004 Nến thơm Cam quế | Trung bình | Thiếu thuộc tính Mùi hương2 |
| TD-001 Tinh dầu Sả chanh | Trung bình | Thiếu thuộc tính Dung tích |
| BO-003 Bộ 3 nến mini | Trung bình | Mô tả còn ngắn |
| NT-001 Nến thơm Gỗ đàn hương | Tốt3 | Chưa có gợi ý |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Thuộc tính bắt buộc | Điền đủ mọi mục | Thiếu Mùi hương hoặc Dung tích |
| Ảnh bìa | Nền sạch, không chữ chèn | Có chữ hoặc logo chèn lên ảnh |
| Tên sản phẩm | Có loại hàng, hương, dung tích | Chỉ nhồi từ khóa |
| Danh mục | Khớp loại hàng thật | Đặt vào ngành khác loại hàng |
Mở danh sách, lọc Cần cải thiện.
Đọc lý do từng sản phẩm, sửa rồi gửi duyệt lại. Lấy sản phẩm Tốt làm mẫu cho món còn lại.
Đánh giá chất lượng là gợi ý của sàn, không phải lời hứa về lượt xem hay đơn hàng.
Tài liệu tham khảo:TikTok Shop: đăng bán sản phẩm ↗Học viện TikTok Shop ↗
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Chọn lại nhánh cuối đúng loại hàng, rồi điền lại thuộc tính bắt buộc của nhánh mới.
Điền từ nhãn hàng thật.
Bắt đầu từ sản phẩm bán nhiều rồi mới đến sản phẩm còn lại.
Gộp theo cách khách gõ tìm.
Danh mục trống thì ẩn cho đến khi có hàng.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Sản phẩm | BO-003 Bộ 3 nến mini quà tặng |
| Nhánh cuối trên Shopee | Chưa chọn |
| Việc cần làm | Chọn nhánh cuối và ghi lý do |
Sản phẩm chưa có ngành chính thức, dễ bị nhắc sửa và khó hiện đúng chỗ.
Chốt nhánh rồi ghi lý do.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Sản phẩm | NT-003 Nến thơm Trà xanh |
| Ảnh bìa | Có chữ chèn |
| Việc cần làm | Thay ảnh nền sạch, gửi duyệt lại |
Sản phẩm bị đánh giá Cần cải thiện.
Thay ảnh nền sạch rồi gửi duyệt lại.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Danh mục | Khuyến mãi |
| Số sản phẩm | 0 |
| Việc cần làm | Ẩn danh mục, bật lại khi có hàng |
Khách bấm vào rồi thấy trang trống và rời đi.
Ẩn danh mục đến khi có hàng.
Tài liệu tham khảo:Shopee: danh mục của shop ↗TikTok Shop: đăng bán sản phẩm ↗
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Tài liệu tham khảo:Shopee: danh mục của shop ↗TikTok Shop: đăng bán sản phẩm ↗
Ba màn hình: kênh vận chuyển Shopee, kho TikTok Shop, nhập địa chỉ. Bấm từng mục để xem.
Mỗi kênh có công tắc riêng. Nhanh đang bật, Hỏa Tốc đang tắt. Bên dưới là địa chỉ lấy hàng mặc định của shop.
Khách thấy kênh nào bật ngay trong giỏ hàng. Chỉ bật kênh mà kho đóng gói và bàn giao kịp, nếu không đơn dễ trễ.
Kênh vận chuyển
Địa chỉ lấy hàng mặc định
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Kho Nhà Thơm đã là nơi lấy hàng mặc định, nhưng địa chỉ trả hàng chưa đặt. Giao nhanh đang tắt.
Không có địa chỉ trả hàng thì hàng khách trả không có nơi nhận. Đặt cùng kho này làm nơi trả hàng.
Kho hàng
| Kho | Lấy hàng | Trả hàng |
|---|---|---|
| Kho Nhà Thơm123 Đường Mẫu, Quận 1, TP. HCM | Mặc định1 | Chưa đặt2 |
Phương thức giao hàng
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Chọn tỉnh, quận, phường từ danh sách của sàn rồi gõ số nhà. Bật đúng ô Địa chỉ lấy hàng và Mặc định.
Số nhà và tên đường đúng như biển trước kho. Hẻm khó tìm thì ghi thêm lối vào ở dòng địa chỉ cụ thể.
| Địa chỉ | Nhãn | Thao tác | |
|---|---|---|---|
| Kho Nhà Thơm | 123 Đường Mẫu, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh (địa chỉ mẫu) | Địa chỉ lấy hàng | Sửa |
Thêm Địa Chỉ Mới
Đặt làm địa chỉ mặc định
Địa chỉ lấy hàng3
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗TikTok Shop: đăng bán sản phẩm ↗
Đặt kho trước, bật kênh giao sau, rồi cân một gói thật để tính cước.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗TikTok Shop: đăng bán sản phẩm ↗
Cần địa chỉ kho, cân thật từng gói và kích thước hộp.
Mỗi sản phẩm một dòng cân thật và kích thước hộp. Khối lượng tính cước là số lớn hơn giữa cân thật và cân quy đổi.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mã | Cân gói (kg) | Kích thước (cm) | Cân thật |
| 2 | NT-001 | 0,351 | 10 × 10 × 12 | Đã cân |
| 3 | NT-002 | 0,35 | 10 × 10 × 12 | Đã cân |
| 4 | NT-003 | 0,34 | 10 × 10 × 12 | Đã cân |
| 5 | NT-004 | 0,35 | 10 × 10 × 12 | Đã cân |
| 6 | NT-005 | 0,36 | 10 × 10 × 12 | Đã cân |
| 7 | BO-003 | 0,55 | 15 × 15 × 102 | Đã cân |
| 8 | TD-001 | 0,12 | 6 × 6 × 14 | Chưa cân3 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗TikTok Shop: đăng bán sản phẩm ↗
Một gói mẫu, ba tuyến giao. Đọc cân tính cước và cước từng tuyến trước khi đặt phí giao cho khách.
Thử ít nhất một tuyến gần và một tuyến xa với cùng một gói hàng.
Gói hàng mẫu
Cước phí · Giao tiêu chuẩn
| Nơi nhận | Cân tính cước | Cước phí | Dự kiến giao |
|---|---|---|---|
| Quận 3, TP. Hồ Chí Minh | 0,35 kg1 | 22.000₫2 | 08/10 |
| Biên Hòa, Đồng Nai | 0,35 kg | 28.000₫ | 09/10 |
| Hà Nội | 0,35 kg | 35.000₫3 | 10/10 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Cân tính cước | Bằng số lớn hơn của hai loại cân | Ghi theo cân thật dù hộp to |
| Cước nội thành | Thấp hơn giá bán thấp nhất | Gần bằng giá bán món rẻ nhất |
| Cước tuyến xa | Đã tính khi miễn phí giao | Chưa tính khi miễn phí giao |
| Ngày giao dự kiến | Khớp ngày ở bước đặt hàng | Lệch ngày so với trang bán |
Nhập kích thước và cân thật của gói mẫu, chọn vài tuyến.
So cân tính cước với bảng đóng gói, rồi so cước từng tuyến với giá bán thấp nhất.
Cước và ngày giao do hãng vận chuyển quyết định và đổi theo thời điểm.
Đây là số mẫu, không phải bảng giá.
Tài liệu tham khảo:Shopee: thời hạn xử lý đơn ↗Học viện TikTok Shop ↗
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Đặt một kho thật trước, rồi mới bật kênh giao.
Bắt đầu với kênh tiêu chuẩn.
Kiểm địa chỉ lấy hàng trước, rồi mới liên hệ hãng vận chuyển.
Cân lại gói hoàn chỉnh, so với cân quy đổi theo kích thước, rồi tính lại phí giao.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Kho lấy hàng | Kho Nhà Thơm — mặc định |
| Kho trả hàng | Chưa đặt |
| Việc cần làm | Đặt kho Nhà Thơm làm nơi trả hàng |
Hàng khách trả không có nơi nhận, đơn trả bị kẹt.
Đặt kho làm nơi nhận hàng trả.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Địa chỉ cụ thể | 123 Đường Mẫu |
| Khu vực chọn trên sàn | Khác khu vực của kho |
| Việc cần làm | Chọn lại phường từ danh sách |
Shipper không tìm thấy kho, đơn bị hoãn.
Chọn lại khu vực từ danh sách của sàn.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Sản phẩm | TD-001 Tinh dầu Sả chanh 30 ml |
| Cân ghi trong bảng | Chưa cân thật |
| Việc cần làm | Cân một gói hoàn chỉnh rồi nhập lại |
Hãng vận chuyển cân lại và tính cước theo số thật, khoản chênh phát sinh.
Cân gói hoàn chỉnh trước khi nhập.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗TikTok Shop: đăng bán sản phẩm ↗
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗Shopee: thời hạn xử lý đơn ↗
Ba màn hình: Shopee, TikTok Shop, thông tin thuế. Bấm từng mục để xem.
Tên chủ tài khoản lấy từ hồ sơ đăng ký và bị khóa, không sửa được. Gõ số tài khoản, rồi đặt làm mặc định.
Tài khoản phải đứng đúng tên người bán đã đăng ký. Gõ xong, đọc lại với ứng dụng ngân hàng vì sai một số là sai nơi nhận.
Tên chủ tài khoản phải trùng với tên đăng ký của người bán.
Thông tin tài khoản
Đặt làm tài khoản mặc định3
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Hai tài khoản: một đang Chờ xác minh, một Cần bổ sung vì tên chủ tài khoản khác tên đăng ký.
Chờ tài khoản đúng tên được duyệt rồi mới xóa tài khoản sai. Xóa trước thì hồ sơ có thể thiếu tài khoản nhận tiền.
| Tài khoản | Tên chủ tài khoản | Trạng thái | Thao tác |
|---|---|---|---|
| Ngân hàng (mẫu)•••• 1234 | NGUYEN THI LAN | Chờ xác minh1 | Hủy |
| Ngân hàng khác (mẫu)•••• 5678 | NGUYEN LAN2 | Cần bổ sungTên khác tên đăng ký3 | Xóa |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Chọn loại hình kinh doanh theo giấy phép, chép mã số thuế và địa chỉ đăng ký, rồi nhập email nhận hóa đơn.
Chép mã số thuế từ giấy phép, không gõ theo trí nhớ. Dùng hộp thư mà kế toán đọc hằng ngày để nhận hóa đơn.
Năm bước đăng ký
Thông tin thuế
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗
Chốt một cách viết tên, rồi nhập giống hệt ở mọi nơi nhận tiền.
Tài liệu tham khảo:TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗Shopee: bắt đầu bán hàng ↗
Cần thẻ ngân hàng đúng tên, giấy phép và bảng các nơi nhận tiền.
Mỗi nơi nhận tiền một dòng: tên chủ tài khoản, bốn số cuối, tình trạng. Chỉ ghi bốn số cuối, không chép cả số tài khoản.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nơi nhận | Chủ TK | Số TK | Tình trạng |
| 2 | Shopee | NGUYEN THI LAN1 | •••• 1234 | Khớp |
| 3 | TikTok Shop2 | NGUYEN THI LAN | •••• 1234 | Đang chờ |
| 4 | Cổng thanh toán | NGUYEN LAN3 | •••• 5678 | Cần sửa |
| 5 | Hãng vận chuyển | NGUYEN THI LAN | •••• 1234 | Khớp |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Shopee: các loại phí bán hàng ↗TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗
Số dư chỉ gồm đơn đã hoàn thành. Đọc số dư, các khoản hoàn tiền bị trừ, và tài khoản nhận.
Sau lần rút đầu tiên, đối chiếu số tiền về với sổ ngân hàng của shop.
Tài khoản ngân hàngNgân hàng (mẫu) •••• 1234
Giao dịch gần đây
| Ngày | Nội dung | Số tiền |
|---|---|---|
| 05/10/2026 | Thanh toán đơn hàng 261003X9K2VBR6 | +₫175.030 |
| 03/10/2026 | Hoàn tiền đơn hàng 260926W3J5R7DX2 | −₫186.400 |
| 02/10/2026 | Rút tiền về tài khoản ngân hàng3 | −₫12.000.000 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Số dư khả dụng | Khớp tổng đơn đã hoàn thành | Lệch mà chưa rõ khoản nào |
| Khoản hoàn tiền | Đã trừ khi đối chiếu | Quên trừ nên số dư thấp hơn sổ |
| Tài khoản nhận | Bốn số cuối đúng thẻ của shop | Khác thẻ, hoặc tên lạ |
| Ngày rút | Ghi vào sổ cùng số tiền | Không ghi, khó khớp sao kê |
Mở Số dư, đọc số dư và các khoản hoàn tiền.
Kiểm bốn số cuối của tài khoản nhận, rồi đối chiếu sao kê ngân hàng khi tiền về.
Điều kiện và thời gian rút tiền do sàn quy định, có thể đổi.
Đừng chi tiêu trước khi tiền về tài khoản.
Tài liệu tham khảo:Shopee: các loại phí bán hàng ↗Shopee: thời hạn xử lý đơn ↗
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Chốt tên chuẩn trước, rồi thêm tài khoản ở từng nơi theo cùng tên đó.
Dùng tài khoản đứng đúng tên đăng ký, đợi được duyệt rồi mới xóa tài khoản sai.
Đổi tài khoản trong cổng thanh toán trước lần chi trả đầu tiên, rồi ghi ngày đổi.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Tên đăng ký | NGUYEN THI LAN (tên mẫu) |
| Tên trên tài khoản | NGUYEN LAN |
| Việc cần làm | Thêm tài khoản đứng đúng tên |
TikTok Shop trả hồ sơ về dù cùng một người.
Dùng tài khoản đúng tên đã đăng ký.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Tài khoản trên cổng | NGUYEN LAN •••• 5678 |
| Tài khoản đúng tên | NGUYEN THI LAN •••• 1234 |
| Việc cần làm | Đổi tài khoản trên cổng website |
Tiền khách trả trên website sẽ về tài khoản cũ.
Đổi trước lần chi trả đầu tiên.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Số dư trên ví Shopee | Thấp hơn sổ của shop |
| Khoản hoàn tiền đơn trả hàng | Chưa trừ trong sổ |
| Việc cần làm | Trừ khoản hoàn tiền khi đối chiếu |
Khoản hoàn tiền của đơn khách trả bị trừ ngược vào số dư.
Ghi chênh lệch cùng lý do.
Tài liệu tham khảo:TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗Shopee: bắt đầu bán hàng ↗
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Tài liệu tham khảo:Shopee: các loại phí bán hàng ↗TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗
Ba màn hình: chat Shopee, tin nhanh TikTok Shop, chính sách trong mô tả. Bấm từng mục để xem.
Tin chào mừng gửi khi khách nhắn lần đầu. Khung giờ trực và tin ngoài giờ cho khách biết khi nào shop trả lời.
Giờ ghi trong cài đặt phải là giờ có người trực thật. Ghi sai thì tin ngoài giờ gửi nhầm lúc shop đang mở.
Tin nhắn chào mừng
Ngoài giờ làm việc
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Bốn mẫu theo nhóm: chào hỏi, mùi hương, giao hàng, đổi trả. Mỗi mẫu có công tắc bật tắt riêng.
Mẫu về giao hàng chỉ nói điều sàn hiển thị khi đặt hàng. Mẫu đổi trả dẫn theo chính sách hiện hành của sàn.
| Nhóm | Nội dung | Bật |
|---|---|---|
| Chào hỏi | Chào bạn, Nhà Thơm xin chào! Bạn cần tư vấn gì ạ? | |
| Hỏi về mùi hương | Gỗ đàn hương ấm, hợp phòng ngủ. Hoa nhài nhẹ, hợp phòng khách. Bạn thích mùi nào ạ?1 | |
| Giao hàng | Ngày giao dự kiến hiển thị ở bước đặt hàng, tùy khu vực của bạn ạ.2 | |
| Đổi trả | Shop đổi trả theo chính sách hiện hành của TikTok Shop. Bạn gửi ảnh và mã đơn giúp shop nhé.3 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Ở cuối mô tả, mục Chính sách của shop có ba dòng ngắn: giao hàng, đổi trả, giờ hỗ trợ. Mỗi dòng một ý.
Đổi trả dẫn chính sách hiện hành của Shopee, không viết điều kiện riêng. Giờ hỗ trợ khớp giờ trong cài đặt chat.
Nến thơm sáp đậu nành Gỗ đàn hương
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Học viện Shopee (Shopee Uni) ↗Học viện TikTok Shop ↗
Gom câu khách hay hỏi trước, viết mẫu sau, rồi gắn vào đúng chỗ.
Tài liệu tham khảo:Học viện Shopee (Shopee Uni) ↗TikTok Shop: chính sách nội dung ↗
Cần câu khách hay hỏi, giờ trực thật và chính sách hiện hành của sàn.
Mỗi tình huống một mẫu, mỗi mẫu một người phụ trách. Đổi trả dẫn chính sách của sàn; mẫu không tự thêm điều kiện của shop.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tình huống | Shop làm gì | Ai | Mẫu |
| 2 | Hỏi tình trạng đơn | Xem mã vận đơn, báo lại | CSKH | M-01 |
| 3 | Giao trễ | Hỏi hãng vận chuyển rồi báo khách1 | CSKH | M-02 |
| 4 | Hàng vỡ khi nhận | Xin ảnh, video mở hộp2 | CSKH | M-03 |
| 5 | Đổi trả | Dẫn chính sách của sàn | CSKH | M-043 |
| 6 | Hết hàng | Báo và gợi ý mùi khác | Kho | M-05 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Học viện Shopee (Shopee Uni) ↗Học viện TikTok Shop ↗
Ba chỉ số cho biết shop giữ lời hứa: đơn hủy, giao trễ và phản hồi chat. Đọc cả ba.
Đọc mỗi tuần một lần và so với tuần trước, sau khi tin mẫu đã chạy.
Chỉ số của shop
| Chỉ số | Giá trị | Chi tiết | Đánh giá |
|---|---|---|---|
| Tỷ lệ đơn hủy | 7,4%1 | 31 trên 420 đơn | Cần cải thiện |
| Tỷ lệ trả hàng/hoàn tiền | 6,4% | 27 trên 420 đơn | Cần cải thiện |
| Tỷ lệ giao hàng trễ | 3,3%2 | 14 đơn | Tốt |
| Thời gian chuẩn bị hàng | 1,1 ngày | Trung bình | Tốt |
| Tỷ lệ phản hồi chat | 92%3 | Trong 28 ngày | Tốt |
| Điểm phạt | 0 | Chưa có vi phạm | Tốt |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Phản hồi chat | Có người trực theo ca | Tin nằm chờ nhiều giờ |
| Tỷ lệ đơn hủy | Giảm khi kho cập nhật đúng | Tăng vì hết hàng chưa ẩn |
| Giao hàng trễ | Ít đơn quá hạn bàn giao | Nhiều đơn sát giờ chốt |
| Câu hỏi lặp lại | Đã có mẫu trả lời | Gõ tay cùng câu mỗi ngày |
Mở Hiệu quả hoạt động.
Đọc tỷ lệ đơn hủy, giao trễ và phản hồi chat. Chỉ số nào xấu thì mở lại tin mẫu hoặc giờ trực để sửa.
Sàn tự tính số liệu và đặt ngưỡng đạt, có thể đổi.
Đọc xu hướng từng tuần, đừng tự đặt mục tiêu cứng.
Tài liệu tham khảo:Shopee: tỷ lệ đơn không thành công ↗Shopee: thời hạn xử lý đơn ↗
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Gom năm câu khách hay hỏi, viết mẫu ngắn, rồi cài ở cả hai sàn.
Bổ sung thông tin còn thiếu vào mô tả và tin mẫu, để khách có câu trả lời ngay.
Chốt giờ có người trực thật, rồi sửa cùng lúc ở chat, mô tả và tin ngoài giờ.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Giờ trong cài đặt chat | 08:00 – 21:00 |
| Giờ ghi trong mô tả | 09:00 – 18:00 |
| Việc cần làm | Sửa mô tả về 08:00 – 21:00 |
Khách nhắn đúng giờ shop ghi nhưng nhận tin ngoài giờ.
Hai nơi phải ghi cùng một khung giờ.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Chính sách của sàn | Sàn xử lý đổi trả theo quy định riêng |
| Mẫu đổi trả của shop | Tự thêm điều kiện |
| Việc cần làm | Dẫn chính sách hiện hành, bỏ điều kiện riêng |
Khách đòi theo điều kiện shop viết, sàn lại xử lý theo chính sách của sàn.
Dẫn đúng chính sách hiện hành.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Tin ngoài giờ hiện tại | Shop đang bận, xin chờ |
| Giờ mở lại | 08:00 mỗi ngày |
| Việc cần làm | Ghi giờ mở lại vào tin tự động |
Khách không biết đợi bao lâu nên nhắn lại nhiều lần.
Ghi rõ giờ mở lại.
Tài liệu tham khảo:TikTok Shop: chính sách nội dung ↗Học viện Shopee (Shopee Uni) ↗
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Tài liệu tham khảo:Học viện Shopee (Shopee Uni) ↗Shopee: thời hạn xử lý đơn ↗
Ba màn hình: nhiệm vụ mở shop, bước thanh toán của khách, chi tiết đơn. Bấm từng mục để xem.
Tiến độ 4 trên 6. Còn hai việc: thêm tài khoản ngân hàng đúng tên và đặt địa chỉ trả hàng. Mỗi việc có nút Làm ngay.
Chỉ mở bán khi cả sáu việc đã xong. Mỗi việc ghi lý do nếu chưa làm được, để người sau biết đang chờ gì.
Nhiệm vụ cho người bán mới
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Khách thấy địa chỉ nhận, kênh giao với ngày nhận và phí, rồi tổng cộng. Đây là màn cuối trước khi họ bấm Đặt hàng.
Xem thử như khách, dừng ở màn này và không bấm Đặt hàng. Đơn đầu tiên nên là của một khách thật.
Nguyễn Văn An · 0912 345 678 (số mẫu)
45 Đường Mẫu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh (địa chỉ mẫu)
Yêu ThíchNhà Thơm (mẫu)
Nến thơm sáp đậu nành Gỗ đàn hương
Dung tích: 180 g₫189.000x1Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Khi có đơn thật, mở chi tiết đơn: trạng thái và hạn bàn giao, phần thanh toán, thông tin giao hàng với số điện thoại ẩn bớt.
Đối chiếu từng khoản với những gì khách thấy ở bước đặt hàng. Lệch chỗ nào thì sửa cài đặt chỗ đó.
Hãy chuẩn bị hàng và giao cho đơn vị vận chuyển trước 06/10/2026.1
Sản phẩm
| Sản phẩm | Đơn giá | SL | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Nến thơm Gỗ đàn hương 180 gSKU: NT-001 | ₫189.000 | 1 | ₫189.000 |
| Nến thơm Cam quế 180 gSKU: NT-004 | ₫179.000 | 1 | ₫179.000 |
Thanh toán2
Thành tiền₫380.000
Giao hàng3
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Học viện TikTok Shop ↗Shopee: bắt đầu bán hàng ↗
Làm hết việc còn mở, xem thử như khách, rồi theo dõi đơn thật đầu tiên.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗Học viện TikTok Shop ↗
Cần một bảng kiểm có người phụ trách và một điện thoại để xem như khách.
Mỗi mục một người kiểm, một cách kiểm, một kết quả. Chỉ đổi sang Xong khi thấy trạng thái đã duyệt trên sàn, không đổi theo lời hứa.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục | Ai kiểm | Cách kiểm | Tình trạng |
| 2 | Hồ sơ người bán | Lan1 | Trạng thái Đã duyệt | Xong |
| 3 | Quyền nhân sự | Lan | Đăng nhập thử từng vai | Xong |
| 4 | Sản phẩm đầu tiên | Trang | Xem như khách2 | Xong |
| 5 | Kho và vận chuyển | Bình | Cân thử một gói | Xong |
| 6 | Nhận tiền | Hà | So tên mọi nơi | Chờ3 |
| 7 | Chính sách, tin mẫu | Trang | Đọc lại bản cuối | Đang làm |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗Học viện TikTok Shop ↗
Trang chủ gom việc cần làm, đơn cần vận chuyển và số liệu bán hàng. Mở đầu mỗi ngày bằng trang này.
Tuần đầu, làm ô Việc cần làm về 0 mỗi ngày rồi mới đọc số liệu.
Việc cần làm
7 ngày đầu sau khi mở bán
Nguồn lượt xem sản phẩm
| Nguồn | Lượt xem | Đơn | Tỷ trọng |
|---|---|---|---|
| Video của cửa hàng | 1803 | 3 | |
| Tìm kiếm | 90 | 1 | |
| Trang cửa hàng | 70 | 1 | |
| Gợi ý trên trang chủ | 40 | 1 | |
| Video của nhà sáng tạo | 30 | 0 |
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Việc cần làm | Về 0 mỗi cuối ngày | Đơn chờ vận chuyển tồn qua đêm |
| Chuyển đổi | So với chính cửa hàng kỳ trước | So với con số của shop khác |
| Nguồn lượt xem | Biết nguồn nào mang khách vào | Chỉ nhìn tổng lượt xem |
| Thông báo của sàn | Đọc và xử lý trong ngày | Để dồn nhiều ngày |
Mở Trang chủ đầu mỗi ngày.
Làm hết đơn cần vận chuyển, đọc thông báo, rồi ghi số chuyển đổi và nguồn lượt xem để so với tuần sau.
Tuần đầu số liệu còn ít, dao động mạnh.
Đừng kết luận sớm; chỉ ghi lại để so với các tuần sau.
Tài liệu tham khảo:Học viện TikTok Shop ↗Shopee: thời hạn xử lý đơn ↗
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Lập bảng kiểm, làm hết việc còn mở, xem thử như khách rồi mới mở bán.
Ghi ngày gửi và lý do chờ, rồi mở bán trước ở nơi đã duyệt xong.
Sau khi đổi kho, kênh giao hay chính sách, xem lại một lượt đường đi của khách.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Tiến độ nhiệm vụ | 4 trên 6 |
| Việc còn mở | Ngân hàng, địa chỉ trả hàng |
| Việc cần làm | Làm xong hai việc rồi mở bán |
Có việc làm chặn bán hoặc chặn nhận tiền.
Xong hết rồi mới mở bán.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Phí giao shop dự tính | Theo bảng tính cước |
| Phí khách thấy ở bước đặt hàng | Khác so với bảng |
| Việc cần làm | Kiểm kênh giao và cân gói hàng |
Khách bỏ giỏ ở bước thanh toán vì phí lạ.
Xem thử như khách để thấy đúng số khách thấy.
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Mục | Kiểm giá trên cổng thanh toán |
| Người phụ trách | Chưa ghi |
| Việc cần làm | Ghi một tên và cách kiểm |
Hai người cùng tưởng người kia đã làm.
Ghi một tên cho mỗi mục.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗Học viện TikTok Shop ↗
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗Học viện TikTok Shop ↗
Chọn một ô để quay lại đúng phần nội dung ở trên.
Mỗi bước kết thúc bằng một thứ xem được. Bấm một bước để xem việc làm và thứ được bàn giao.
Giấy tờ, tên người bán, thông tin thuế và người phụ trách từng việc.
Bàn giaoBảng hồ sơ người bánNhánh danh mục từng sản phẩm, địa chỉ lấy hàng, kênh giao, quy cách đóng gói.
Bàn giaoBảng danh mục và khoTài khoản nhận tiền đúng tên, tin mẫu, giờ trực và chính sách đổi trả.
Bàn giaoBảng nơi nhận tiềnXem sản phẩm và màn đặt hàng bằng tài khoản mua khác, dừng trước bước thanh toán.
Bàn giaoBiên bản xem thửTheo dõi đơn thật đầu tiên đến khi tiền về, ghi lại chỗ vướng.
Bàn giaoGhi chú tuần đầuTài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗
Chọn một chủ đề. Câu trả lời nói rõ cả điều làm được lẫn điều không ai bảo đảm được.
Tùy thời gian xét duyệt của sàn và độ sẵn sàng của hồ sơ, sản phẩm; lịch chốt sau khi chọn sàn.
Sàn nơi khách của bạn đang mua nhiều nhất; mở một sàn cho ổn rồi mới mở thêm.
Điều kiện gian hàng chính hãng theo quy định từng sàn; ONMATE chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn.
Đội doanh nghiệp hoặc ONMATE theo phạm vi Vận hành gian hàng.
Có thể tách thành phạm vi riêng; thông số và công dụng phải được doanh nghiệp duyệt trước khi xuất bản.
Phí và điều kiện khác theo nền tảng, ngành hàng, chương trình và tài khoản. Dự toán lấy từ điều kiện đang áp dụng trong Kênh Người Bán.
Tài liệu tham khảo:Học viện Shopee (Shopee Uni) ↗Học viện TikTok Shop ↗
Chỉ cần họ tên và số điện thoại. Các mục còn lại bỏ trống cũng được.
Yêu cầu chưa được gửi. Bạn có thể sao chép nội dung và gửi qua Messenger hoặc kênh liên hệ bên dưới để bắt đầu trao đổi.