MARKETING × TECHNOLOGY
Nhận tư vấn →
ONMATE / THIẾT LẬP GIAN HÀNG

Thiết lập gian hàng

Chuẩn bị gian hàng đầy đủ trước khi đưa sản phẩm đến khách hàng.

ONMATE hỗ trợ tổ chức hồ sơ, danh mục sản phẩm, thông tin thanh toán và vận chuyển. Gian hàng được kiểm tra từ góc nhìn người mua trước khi bàn giao hướng dẫn vận hành.

HÀNH TRÌNH MỞ GIAN HÀNG

Gian hàng mới đi qua sáu chặng trước đơn đầu tiên. Chặng nào còn hở, đơn đầu dễ vướng.

Sáu chặng từ giấy tờ người bán đến đơn đầu tiên. Chọn một chặng để xem việc của shop ở đó.

CHẶNG 01

Đăng ký người bán

Chủ shop gửi giấy tờ và thông tin thuế. Tên ở mọi giấy tờ khớp nhau nên hồ sơ ít bị trả về.

Sáu chặng quay quanh một điểm. Chọn một chặng để đọc chi tiết.

THIẾT LẬP GIAN HÀNG
SÁU PHẦN VIỆC

Chọn một phần việc để xem
toàn bộ cách làm.

Mỗi phần việc có màn hình làm việc, đầu vào và cách đo riêng.

Chạm vào một thẻ để đổi nội dung bên dưới.

Đang xemHồ sơ người bán đúng người
Nội dung của thẻ Hồ sơ người bán đúng ngườiChọn thẻ khác
HỒ SƠ NGƯỜI BÁN

Hồ sơ người bán đúng người — Đăng ký đúng loại hình, giấy tờ khớp, và mỗi nhân sự đúng một vai.

Hợp khi mới mở shop, hồ sơ bị trả về, hoặc cả nhóm đang dùng chung một tài khoản chủ shop.

Tài liệu tham khảo:TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗Shopee: bắt đầu bán hàng ↗

01
TRÔNG NHƯ THẾ NÀO

Hồ sơ người bán trông thế nào trên hai sàn.

Ba màn hình: đăng ký Shopee, xác minh TikTok Shop, nhân sự phụ. Bấm từng mục để xem.

Đăng ký người bán trên Shopee

Năm bước: thông tin shop, vận chuyển, thuế, định danh, hoàn tất. Tên shop và địa chỉ lấy hàng nhập ngay ở bước đầu.

Đọc tiếp

Dùng email chung của shop để đăng ký, không dùng email cá nhân của nhân viên. Khi đổi người phụ trách, tài khoản vẫn thuộc về shop.

MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
banhang.shopee.vn/portal/onboarding/shop-info
  1. Năm bước đăng ký: thông tin shop, vận chuyển, thuế, định danh, hoàn tất. Xem hết các bước trước khi bắt đầu.
  2. Tên Shop: ngắn, dễ nhớ, dùng cùng tên với website và TikTok Shop để khách nhận ra ngay.
  3. Địa chỉ lấy hàng: kho thật, đúng số nhà. Sai địa chỉ thì đơn vị vận chuyển không lấy được hàng.

Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.

Tài liệu tham khảo:TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗Shopee: bắt đầu bán hàng ↗

02
LÀM NHƯ THẾ NÀO

Năm bước từ giấy tờ đến hồ sơ đã gửi.

Chuẩn bị giấy tờ trước, đăng ký sau, rồi chia quyền cho từng người.

  1. 01Chốt loại hình: cá nhân, hộ kinh doanh hay công ty, vì mỗi loại cần giấy tờ khác nhau.
  2. 02Chụp giấy tờ rõ, đủ bốn góc. Tên trên giấy phép, người đại diện và thẻ ngân hàng phải khớp.
  3. 03Đăng ký từng sàn bằng email chung của shop. Dùng cùng tên shop ở Shopee, TikTok Shop và website.
  4. 04Theo dõi thông báo duyệt hồ sơ. Mục bị trả về thì sửa đúng mục đó, ghi ngày gửi lại.
  5. 05Mời nhân sự vào tài khoản phụ, mỗi người một vai. Chủ shop chỉ một người phụ trách.
Bạn đưa vào
  • Giấy phép kinh doanh
  • Ảnh giấy tờ rõ nét
  • Email chung của shop
  • Danh sách nhân sự và vai
Hồ sơ người bánONMATE cùng doanh nghiệp
Bạn nhận lại
  • Hồ sơ gửi đủ giấy tờ khớp tên ở hai sàn, mỗi nhân sự một tài khoản phụ đúng vai.

Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗Học viện TikTok Shop ↗

03
CẦN CHUẨN BỊ GÌ

Cần chuẩn bị gì để đăng ký người bán.

Cần giấy tờ rõ nét, email chung của shop và bảng phân quyền.

NGUYÊN TẮC

Mỗi người một tài khoản, mỗi vai một mức quyền. Người trả lời khách không cần thấy tiền, người làm kế toán không cần sửa đơn.

BẢNG PHÂN QUYỀN · MẪU
docs.google.com/spreadsheets
nhathom-phan-quyen-nhan-suTệp Chỉnh sửa Xem Chèn Định dạng Dữ liệu
ABCDE
1Vai tròĐơn hàngSản phẩmTài chínhChat
2Chủ shop (Lan)SửaSửaSửaSửa
3CSKH (Trang)XemXem—Sửa
4Kho (Bình)SửaXem——
5Kế toán (Hà)Xem—Xem—
QuyềnLịch sử đổi
  1. Chủ shop: có mọi quyền. Giữ thông tin đăng nhập của vai này ở một người và không chia sẻ chung.
  2. Chăm sóc khách hàng: cột Tài chính để trống. Người trả lời khách không cần thấy tiền của shop.
  3. Kế toán: chỉ xem tài chính. Muốn thêm quyền thì chủ shop ghi lý do vào sổ rồi mới đổi.

Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.

Một người một tài khoản

Không dùng chung mật khẩu

Chủ shop chỉ một người

Dùng email của chính chủ

Quyền theo việc

Chăm sóc khách không xem tiền

Ghi lý do khi đổi quyền

Vào sổ hồ sơ
Bộ tài nguyên4 mục
  • Giấy tờGiấy phép kinh doanhẢnh rõ, đủ bốn góc.
  • ẢnhGiấy tờ người đại diệnẢnh rõ, tên khớp giấy phép.
  • Tài khoảnEmail chung của shopHộp thư shop kiểm hằng ngày.
  • BảngBảng phân quyềnTên, vai, quyền từng người.
Xem đủ thông số và ghi chú
Nguồn
Hướng dẫn đăng ký của Shopee Học viện Shopee có bài hướng dẫn đăng ký: loại hình, giấy tờ và các bước định danh. Yêu cầu có thể thay đổi nên cần xem bản hiện hành trước khi nộp.
Nguồn
Đăng ký và xác minh TikTok Shop Học viện TikTok Shop mô tả từng bước đăng ký và xác minh người bán, gồm giấy tờ cần có. Danh sách giấy tờ khác nhau theo loại hình, nên đối chiếu bản hiện hành.
Lưu ý
Đừng dùng giấy tờ của người khác Giấy tờ và tài khoản ngân hàng phải thuộc về người hoặc doanh nghiệp đăng ký bán. Mượn giấy tờ của người khác có thể bị từ chối hồ sơ và khó nhận tiền.

Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗

04
ĐO ĐIỀU GÌ

Đọc thông báo duyệt hồ sơ của TikTok Shop.

Ba loại thông báo: đã duyệt, cần bổ sung, trả về. Mỗi loại cho biết việc cần làm tiếp theo.

CẦN ĐO

Đọc thông báo hằng ngày trong tuần đầu, và ghi ngày gửi, ngày nhận kết quả.

THÔNG BÁO TIKTOK SHOP · MẪU
seller-vn.tiktok.com/notification-center
  1. Đã duyệt: giấy phép kinh doanh xong ngày 06/10. Ghi ngày vào sổ hồ sơ để biết mốc thời gian duyệt.
  2. Cần bổ sung: thông báo nêu đúng mục cần sửa. Làm theo thông báo thay vì gửi lại cả hồ sơ.
  3. Trả về: ảnh giấy tờ bị mờ. Chụp lại đủ bốn góc, ánh sáng đều rồi tải lên lần nữa.

Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.

Cách đọc số · số mẫu
Chỉ sốCho biếtCần xem lại khi
Trạng thái từng mụcMọi mục đã duyệtCòn mục Cần bổ sung
Nội dung ghi chúNêu rõ mục và lý doKhông rõ mục nào bị trả
Ngày gửi và ngày duyệtCó ghi vào sổ hồ sơKhông nhớ đã gửi lúc nào
Tên trên các giấy tờGiống nhau mọi nơiMỗi nơi viết một kiểu
CÁCH ĐỌC

Mở thông báo trong tài khoản người bán mỗi ngày.

Đọc tiếp

Đọc mục bị nêu trước, sửa đúng mục đó, rồi ghi ngày gửi lại vào sổ hồ sơ.

LƯU Ý

Thời gian duyệt do sàn quyết định và có thể đổi.

Đọc tiếp

Đừng hứa ngày mở bán với khách khi hồ sơ chưa được duyệt.

Tài liệu tham khảo:TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗Học viện TikTok Shop ↗

05
CÁCH TRIỂN KHAI

Cách xử lý các tình huống thường gặp.

Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.

01

Mới mở shop, chưa có gì

Gom giấy tờ trước, rồi đăng ký lần lượt từng sàn bằng cùng một email chung.

  1. Gom giấy phép và giấy tờ đại diện
  2. Lập email chung của shop
  3. Đăng ký Shopee rồi TikTok Shop
  4. Ghi ngày gửi vào sổ hồ sơ
02

Hồ sơ bị trả về

Đọc thông báo, sửa đúng mục bị nêu, rồi gửi lại.

Đọc tiếp

Không mở tài khoản mới để tránh trùng hồ sơ.

  1. Đọc ghi chú của mục bị trả
  2. Chụp lại hoặc sửa đúng mục đó
  3. Gửi lại và ghi ngày
  4. Kiểm thông báo hằng ngày
03

Cả nhóm dùng một tài khoản

Tách tài khoản phụ cho từng người, rồi thu quyền khỏi tài khoản chủ shop.

  1. Liệt kê ai đang đăng nhập
  2. Mời từng người vào tài khoản phụ
  3. Chọn vai theo bảng phân quyền
  4. Đổi mật khẩu chủ shop
DẤU HIỆU
Tên ngân hàng khác tên đăng ký
Chỉ sốGiá trị
Tên đăng ký người bánNGUYEN THI LAN (tên mẫu)
Tên trên tài khoản ngân hàngNGUYEN LAN
Việc cần làmDùng tài khoản đứng đúng tên đăng ký
KIỂM TRA

Sàn đối chiếu tên chủ tài khoản với hồ sơ.

Đọc tiếp

Khác tên thì bị trả về dù cùng một người.

DẤU HIỆU
Ảnh giấy tờ bị trả về
Chỉ sốGiá trị
Ghi chú của sànẢnh giấy tờ bị mờ
Ảnh đã tải lênThiếu một góc, chói sáng
Việc cần làmChụp lại đủ bốn góc, ánh sáng đều
KIỂM TRA

Ảnh mờ, mất góc hoặc chói sáng khiến sàn không đọc được.

Đọc tiếp

Chụp lại sẽ nhanh hơn chờ giải thích.

DẤU HIỆU
Cả nhóm dùng chung tài khoản chủ shop
Chỉ sốGiá trị
Số người đăng nhập vai chủ shop4 người
Người cần quyền chủ shop1 người
Việc cần làmMời 3 người vào tài khoản phụ
KIỂM TRA

Ai cũng thấy tiền và sửa được đơn, khó biết ai làm gì.

Đọc tiếp

Tách tài khoản phụ theo vai.

Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗

06
TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU

Danh sách kiểm tra.

Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.

0%SẴN SÀNG

Tài liệu tham khảo:Học viện TikTok Shop ↗Shopee: bắt đầu bán hàng ↗

NHỚ NHANH

Sáu phần việc, từ giấy tờ người bán đến đơn đầu tiên.

Chọn một ô để quay lại đúng phần nội dung ở trên.

01
NĂM BƯỚC TRIỂN KHAI

ONMATE làm gì, và doanh nghiệp nhận lại được gì.

Mỗi bước kết thúc bằng một thứ xem được. Bấm một bước để xem việc làm và thứ được bàn giao.

BƯỚC 01

Chốt sàn và hồ sơ

Giấy tờ, tên người bán, thông tin thuế và người phụ trách từng việc.

Bàn giaoBảng hồ sơ người bán

Tài liệu tham khảo:Shopee: bắt đầu bán hàng ↗TikTok Shop: hướng dẫn đăng ký người bán ↗

02
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Những câu hay được hỏi trước khi bắt đầu.

Chọn một chủ đề. Câu trả lời nói rõ cả điều làm được lẫn điều không ai bảo đảm được.

Mở gian hàng mất bao lâu?

Tùy thời gian xét duyệt của sàn và độ sẵn sàng của hồ sơ, sản phẩm; lịch chốt sau khi chọn sàn.

Nên mở sàn nào trước?

Sàn nơi khách của bạn đang mua nhiều nhất; mở một sàn cho ổn rồi mới mở thêm.

Có mở gian hàng chính hãng được không?

Điều kiện gian hàng chính hãng theo quy định từng sàn; ONMATE chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn.

Tài liệu tham khảo:Học viện Shopee (Shopee Uni) ↗Học viện TikTok Shop ↗

03
BẮT ĐẦU

Kể điều bạn cần, bắt đầu từ đây.

Chỉ cần họ tên và số điện thoại. Các mục còn lại bỏ trống cũng được.

Dịch vụ quan tâm
Ngân sách tùy chọn

Bắt buộc: họ tên và số điện thoại. Các mục còn lại bỏ trống cũng được.

Hoặc nhắn trực tiếpFanpageMessengerZalo