Chọn giao diện
Giao diện nhẹ, có giao diện con và kiểu chung cho màu, chữ, đầu trang. Sửa một chỗ là cả website đổi theo.
ONMATE / WORDPRESS
WordPress
Website dễ quản trị, thuận tiện cập nhật và mở rộng.
ONMATE xây dựng hoặc cải tiến website WordPress với cấu trúc nội dung rõ ràng, mẫu trang dễ chỉnh sửa và quyền truy cập phù hợp. Phần triển khai đi kèm kiểm thử, sao lưu và hướng dẫn để đội ngũ chủ động quản trị.
HÀNH TRÌNH TRÊN WEBSITE WORDPRESS
Một website WordPress tốt là website cửa hàng tự chăm được, không phụ thuộc vào một người duy nhất.
Website đi qua nhiều chặng, từ chọn giao diện tới chăm đều đặn. Chọn một chặng để xem việc ở đó.
Nhân sự sửa nội dung
Người của cửa hàng tự đổi chữ, thay ảnh, đăng bài bằng khối. Khối quan trọng bị khóa, sửa nhầm thì khôi phục.
Chọn và giữ plugin
Mỗi plugin có lý do tồn tại. Cập nhật chạy trên bản thử trước khi áp vào website chính.
Phân quyền người dùng
Mỗi người một tài khoản, vai trò vừa đủ việc. Quản trị viên bật xác thực 2 bước, bài cộng tác viên chờ duyệt.
Quản lý ảnh
Ảnh được nén, đặt tên có nghĩa và có văn bản thay thế trước khi đăng, nên trang nhẹ và dễ tìm ảnh.
Sao lưu và canh giữ
Sao lưu ra ngoài máy chủ và đã thử khôi phục. Có giám sát để biết website ngừng trước khi khách báo.
Sáu chặng quay quanh một điểm. Chọn một chặng để đọc chi tiết.
WORDPRESS
SÁU PHẦN VIỆCChọn một phần việc để xem
Chọn một phần việc để xem
toàn bộ cách làm.
Mỗi phần việc có màn hình làm việc, đầu vào và cách đo riêng.
Chạm vào một thẻ để đổi nội dung bên dưới.
Đang xemSửa một chỗ, cả website đổiNội dung của thẻ Sửa một chỗ, cả website đổiChọn thẻ khác
01
TRÔNG NHƯ THẾ NÀO
Giao diện và kiểu chung trông như thế nào.
Ba màn hình: danh sách giao diện, sửa đầu trang và bảng kiểu chung. Bấm từng mục để xem.
Giao diện con giữ chỉnh sửa riêng
Giao diện đang dùng là giao diện con của Khối Cơ bản. Thẻ báo ngay khi giao diện gốc có bản mới; giao diện cũ không dùng có nút Xóa.
Đọc tiếp
Chỉnh sửa riêng đặt ở giao diện con nên cập nhật giao diện gốc không ghi đè lên. Giao diện không dùng là mã cần cập nhật, nên xóa đi.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/themes.php
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Giao diện
3 giao diệnĐang dùng: Nhà Thơm Con1Tùy biến
Giao diện con của Khối Cơ bảnKhối Cơ bảnKích hoạt
Có phiên bản 1.3 mới. Cập nhật ngay2
Giao diện 2022 (cũ)Kích hoạt
Không hoạt động · Xóa3
＋Thêm giao diện mới
- 1Giao diện con: chỉnh sửa của cửa hàng nằm riêng ở đây. Giao diện gốc cập nhật thì chỉnh sửa vẫn còn nguyên.
- 2Bản mới của giao diện gốc: sao lưu, thử trên bản thử rồi mới cập nhật. Có thể lệch bố cục.
- 3Giao diện cũ không dùng: nên xóa. Giao diện nằm đó không chạy nhưng vẫn là mã cần cập nhật và theo dõi.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Sửa đầu trang một lần cho mọi trang
Phần mẫu Đầu trang mở ngay trên khung xem: logo, menu và nút Gọi tư vấn. Bảng bên dưới cho biết phần mẫu này dùng ở 5 mẫu trang.
Đọc tiếp
Đọc dòng ghi chú trước khi bấm Lưu. Sửa một lần là đổi ở mọi trang dùng phần mẫu này, nên một chữ sai cũng xuất hiện ở khắp nơi.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/site-editor.php?postType=wp_template_part
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Trình chỉnh sửa trang web
Phần mẫu · Đầu trangThiết kế
- Điều hướng
- Kiểu
- Trang
- Mẫu
- Phần mẫu1
- Khối mẫu
Lưu thay đổi
- Phần mẫu: Đầu trangDùng ở 5 mẫu
- Mẫu: Trang chủKhông đổi
Sửa một lần, đầu trang đổi ở mọi trang dùng mẫu này.3
Lưu- 1Phần mẫu Đầu trang: dùng chung cho nhiều mẫu trang. Ghi rõ dùng ở 5 mẫu, sửa là đổi cả 5.
- 2Menu đang chọn: bấm ngay trên khung xem để sửa, không phải tìm trong cài đặt. Thanh công cụ hiện ra khi chọn.
- 3Lưu thay đổi: sửa một lần, đầu trang đổi ở mọi trang dùng mẫu này. Đọc dòng ghi chú trước khi bấm Lưu.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Bảng màu và kiểu chữ dùng chung
Năm màu thương hiệu có tên và chỗ dùng, hai kiểu chữ cho tiêu đề và nội dung. Khung xem trước kèm độ tương phản của ba cặp màu.
Đọc tiếp
Màu cam mật chỉ đạt 3,9 : 1, nên dùng cho chữ lớn hoặc đường viền, không dùng cho chữ nhỏ. Kiểm tra một lần ở bảng màu.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/site-editor.php?path=%2Fwp_global_styles
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Kiểu
Áp dụng cho toàn trang webBảng màu1
- Nâu đậm#8a4b12 · Nút, liên kết
- Nâu than#3d2a17 · Chữ chính
- Kem#fffdf9 · Nền trang
- Cam mật#b0722a · Đường viền, nhấn
- Xanh lá#6f8f5f · Nhãn còn hàng
Kiểu chữ2
AaTiêu đề · CambriaAaNội dung · Arial
Xem trước và độ tương phản3
Nến thơm làm thủ công
Mùi hương nhẹ, đốt đều và sạch. Chọn dung tích hợp với phòng của bạn.
Xem sản phẩm- Chữ trên nền13,4 : 1Đạt
- Chữ nút trên nền nút6,8 : 1Đạt
- Cam mật trên nền3,9 : 1Chữ lớn
- 1Bảng màu: năm màu thương hiệu, mỗi màu có tên và chỗ dùng. Đổi màu ở đây là cả website đổi theo.
- 2Kiểu chữ: hai kiểu chữ có sẵn trên máy khách (Cambria và Arial) nên website không phải tải thêm tệp chữ.
- 3Độ tương phản: chữ trên nền 13,4:1, chữ nút 6,8:1, đều đạt. Cam mật chỉ đạt 3,9:1, dùng cho chữ lớn hoặc viền.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:WordPress: giao diện ↗WordPress: trình soạn khối ↗
02
LÀM NHƯ THẾ NÀO
Năm bước dựng giao diện.
Chọn giao diện trước, rồi mới chỉnh. Mọi chỉnh sửa đi qua kiểu chung.
- 01Xem logo, màu, kiểu chữ và vài trang hiện có để biết cần giữ gì.
- 02Chọn giao diện nhẹ, được cập nhật thường xuyên, hợp nội dung. Tạo giao diện con cho chỉnh sửa riêng.
- 03Đặt bảng màu và kiểu chữ trong kiểu chung, kiểm tra độ tương phản từng cặp màu chữ và nền.
- 04Dựng đầu trang và chân trang một lần trong phần mẫu, rồi áp cho các mẫu trang.
- 05Xem trước trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính; ghi quy chuẩn giao diện cho người sửa nội dung.
Bạn đưa vào
- Logo và bộ nhận diện
- Màu và kiểu chữ đang dùng
- Địa chỉ website hiện tại
- Người sẽ sửa nội dung sau này
Giao diện, kiểu chung và phần mẫuONMATE cùng doanh nghiệp
Bạn nhận lại
- Giao diện con, bảng màu và kiểu chữ chung, đầu trang và chân trang dùng chung, quy chuẩn giao diện một trang.
Tài liệu tham khảo:WordPress: giao diện ↗web.dev: thiết kế đáp ứng ↗
03
CẦN CHUẨN BỊ GÌ
Cần chuẩn bị gì để dựng giao diện.
Cần bộ nhận diện và người quyết định bố cục.
NGUYÊN TẮC
Màu, chữ, khoảng cách chỉ đặt ở một nơi. Người sửa nội dung chọn từ bảng quy chuẩn, không nhập mã màu mới.
QUY CHUẨN GIAO DIỆN · MẪU
docs.google.com/spreadsheets
nhathom-quy-chuan-giao-dienTệp Chỉnh sửa Xem Chèn Định dạng Dữ liệu
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thành phần | Giá trị | Dùng ở | Tương phản |
| 2 | Chữ chính | #3d2a17 trên #fffdf91 | Nội dung, tiêu đề | 13,4 : 1 |
| 3 | Nền trang | #fffdf9 | Mọi trang | Không áp dụng |
| 4 | Nút chính | Chữ trắng trên #8a4b12 | Nút kêu gọi | 6,8 : 12 |
| 5 | Cam mật | #b0722a | Đường viền, chữ lớn | 3,9 : 13 |
| 6 | Cỡ chữ nội dung | 17 px, cách dòng 1,6 | Mọi đoạn văn | Không áp dụng |
Giao diệnCỡ chữ
- 1Giá trị: ghi mã màu và nền đi kèm. Người sửa nội dung chọn trong bảng màu, không tự nhập mã mới.
- 2Nút chính: chữ trắng trên nâu đậm đạt 6,8 : 1, vượt mức tối thiểu 4,5 : 1 của WCAG 2.2 cho chữ thường.
- 3Cam mật: 3,9:1 chỉ đạt mức 3:1 cho chữ lớn và thành phần giao diện. Không dùng cho chữ nhỏ.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Một nơi đặt màu
Chọn từ bảng màu chungTương phản đạt
Chữ thường từ 4,5 : 1Sửa một lần
Đầu, chân trang là phần mẫuXem trước trên điện thoại
Trước khi lưu thay đổiBộ tài nguyên4 mục
- LogoLogoTệp vector hoặc ảnh nền trong suốt.
- BảngMàu thương hiệuMã màu trên bao bì và bảng hiệu.
- TệpKiểu chữTên kiểu chữ, giấy phép nếu trả phí.
- KháchWebsite mẫu cửa hàng thíchHai hoặc ba website tham khảo.
Xem đủ thông số và ghi chú
- Nguồn
- Quản lý giao diện Tài liệu WordPress hướng dẫn cài, kích hoạt, cập nhật và xóa giao diện. Giao diện không dùng nên xóa thay vì để nằm trong danh sách.
- Nguồn
- Độ tương phản màu WCAG 2.2 yêu cầu tỷ lệ tương phản tối thiểu 4,5 : 1 cho chữ thường, và 3 : 1 cho chữ lớn và thành phần giao diện ở mức AA.
- Lưu ý
- Đừng sửa thẳng giao diện gốc Chỉnh vào giao diện gốc sẽ mất khi giao diện cập nhật. Chỉnh sửa riêng đặt trong giao diện con hoặc trong trình chỉnh sửa trang web.
Tài liệu tham khảo:W3C: WCAG 2.2 ↗WordPress: giao diện ↗
04
ĐO ĐIỀU GÌ
Đo bằng tốc độ và độ ổn định khi tải.
Giao diện nặng làm trang chậm. Báo cáo Core Web Vitals trong Search Console cho thấy nhóm trang nào chậm.
CẦN ĐO
Đọc theo nhóm trang cùng một mẫu, vì giao diện ảnh hưởng cả nhóm.
CORE WEB VITALS · SEARCH CONSOLE · SỐ MẪU
search.google.com/search-console
Search Consolenhathom.exampleKiểm tra mọi URL trong nhathom.exampleN
Core Web Vitals
Mở báo cáoDi độngMáy tính
KémCần cải thiệnTốt
6 thg 73 thg 831 thg 828 thg 9
| Trạng thái | Loại sự cố | Nhóm URL |
|---|---|---|
| Kém | LCP lớn hơn 4 giây (di động)1 | 6 |
| Cần cải thiện | CLS lớn hơn 0,1 (di động) | 14 |
| Tốt | Đạt cả LCP, INP và CLS | 118 |
- 1Nhóm trang có LCP trên 4 giây trên điện thoại: đây là nhóm nên xử lý trước, vì tải chậm thấy rõ nhất.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Cách đọc số · số mẫu
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| LCP trên điện thoại | Từ 2,5 giây trở xuống | Nhóm trang trên 4 giây |
| CLS trên điện thoại | Từ 0,1 trở xuống | Trên 0,1: bố cục nhảy khi tải |
| INP | Từ 200 mili giây trở xuống | Trên 500 mili giây |
| Số nhóm trang ở mức Tốt | Tăng sau mỗi đợt sửa | Giảm sau khi đổi giao diện hoặc thêm plugin |
CÁCH ĐỌC
Mở báo cáo Core Web Vitals trong Google Search Console, chọn thẻ Di động rồi mở dòng có trạng thái Kém để xem nhóm trang và loại sự cố.
LƯU Ý
Báo cáo dùng dữ liệu người dùng thật trong 28 ngày nên đổi hôm nay chưa thấy ngay.
Đọc tiếp
Số trong hình là số mẫu.
Tài liệu tham khảo:web.dev: Core Web Vitals ↗PageSpeed Insights: dữ liệu thực tế và phòng thí nghiệm ↗
05
CÁCH TRIỂN KHAI
Cách xử lý các tình huống thường gặp.
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Website WordPress mới
Chọn giao diện sau khi có bộ nhận diện và danh sách trang.
- Thu thập logo, màu, kiểu chữ
- Chọn giao diện nhẹ
- Đặt kiểu chung
- Dựng đầu và chân trang
Giao diện cũ, nhiều chỉnh sửa trực tiếp
Gom chỉnh sửa vào giao diện con trước khi cập nhật bất cứ thứ gì.
- Sao lưu website
- Liệt kê tệp đã sửa
- Chuyển sang giao diện con
- Thử cập nhật trên bản thử
Website nhìn lệch giữa các trang
Rà màu và chữ đang dùng rồi gom về bảng chung.
- Chụp màn hình các trang chính
- Ghi màu, chữ đang dùng
- Gom về bảng màu chung
- Sửa trang lệch nhiều nhất
DẤU HIỆU
Cập nhật giao diện làm mất chỉnh sửa
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Nơi chỉnh sửa | Giao diện gốc |
| Sau cập nhật | Bố cục về mặc định |
| Việc cần làm | Khôi phục từ bản sao lưu và chuyển sang giao diện con |
Chỉnh sửa nằm thẳng trong giao diện gốc nên bị ghi đè.
Đọc tiếp
Chuyển các chỉnh sửa sang giao diện con.
DẤU HIỆU
Chữ khó đọc trên một số khối
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Cặp màu | Cam mật trên nền kem |
| Tương phản | 3,9 : 1 |
| Việc cần làm | Dùng chữ nâu đậm, chỉ dùng cam mật cho chữ lớn |
Màu chữ và nền lệch nhau ở khối chọn riêng.
Đọc tiếp
Đưa màu về bảng chung và kiểm tra tương phản.
DẤU HIỆU
Sửa đầu trang mà chỉ một trang đổi
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Cách đang làm | Chép đầu trang vào từng trang |
| Số trang bị lệch | 5 trang |
| Việc cần làm | Dùng phần mẫu Đầu trang và xóa bản chép |
Đầu trang bị chép vào từng trang thay vì dùng phần mẫu chung.
Đọc tiếp
Chuyển sang phần mẫu rồi xóa các bản chép.
Tài liệu tham khảo:WordPress: nâng cấp ↗WordPress: giao diện ↗
06
TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU
Danh sách kiểm tra.
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
0%SẴN SÀNG
Tài liệu tham khảo:W3C: WCAG 2.2 ↗web.dev: thiết kế đáp ứng cơ bản ↗
Nội dung của thẻ Tự sửa, không vỡ bố cụcChọn thẻ khác
01
TRÔNG NHƯ THẾ NÀO
Trình soạn nội dung trông như thế nào.
Ba màn hình: trình soạn khối, thư viện khối mẫu và so sánh bản sửa. Bấm từng mục để xem.
Sửa bằng khối, khối quan trọng bị khóa
Trang gồm các khối: tiêu đề, đoạn văn, cột và nút. Danh sách khối cho thấy cấu trúc; nút kêu gọi bị khóa để không ai kéo hay xóa nhầm.
Đọc tiếp
Chỉ khóa vài khối quan trọng như nút liên hệ. Khóa quá nhiều khiến người sửa không làm được việc và lại phải nhờ người làm website.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/post.php?post=42&action=edit
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Quà tặng doanh nghiệp
Trang · Đã xuất bảnDanh sách khối1Lưu nhápXem trướcCập nhật
Tiêu đềQuà tặng doanh nghiệp từ nến thơm thủ công
Đoạn vănHộp quà gồm ba nến và thiệp viết tay, in tên công ty theo yêu cầu. Đặt trước ít nhất 7 ngày.
BICột2Ảnh hộp quàDanh sách lợi ích
Nút · khóaNhận tư vấn cho doanh nghiệp3
Trang4Khối
- Trạng thái
- Đã xuất bản
- Đường dẫn
- /dich-vu/qua-tang-doanh-nghiep
- Ảnh đại diện
- Đã chọn
- Bản sửa
- 6
- 1Danh sách khối: mở ra để thấy cấu trúc trang theo từng khối và chọn khối nhanh, kể cả khối nằm sâu trong cột.
- 2Khối đang chọn: Cột có thanh công cụ riêng. Đổi chữ và ảnh trong khối mà không lệch bố cục xung quanh.
- 3Khối đã khóa: nút kêu gọi không kéo đi hay xóa nhầm được. Người sửa chỉ đổi chữ, không phá phần đã duyệt.
- 4Thẻ Trang: trạng thái, đường dẫn, ảnh đại diện, số bản sửa. Đường dẫn ít đổi, vì đổi phải chuyển hướng.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Dùng lại bố cục, sửa một lần
Khối mẫu xếp theo mục đích như Kêu gọi hành động. Loại Đồng bộ đổi theo ở mọi trang; loại Không đồng bộ là bản sao, mỗi trang viết riêng.
Đọc tiếp
Lời mời liên hệ cuối trang nên Đồng bộ để đổi số điện thoại một lần. Bố cục ba lợi ích nên Không đồng bộ vì mỗi trang một khác.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/site-editor.php?path=%2Fpatterns
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Khối mẫu
Dùng lại cùng một bố cục- Tất cả khối mẫu12
- Khối mẫu của tôi4
- Kêu gọi hành động31
- Đầu và chân trang2
- Câu hỏi thường gặp1
Kêu gọi liên hệ cuối trangĐồng bộ2
Ba lợi ích có biểu tượngKhông đồng bộ3
Câu hỏi thường gặpKhông đồng bộ
Banner đầu trang có nút gọiĐồng bộ
- 1Danh mục Kêu gọi hành động: khối mẫu xếp theo mục đích dùng, người sửa chọn đúng mẫu thay vì dựng lại từ đầu.
- 2Khối mẫu đồng bộ: sửa một lần, mọi trang dùng khối này đổi theo. Hợp với lời mời liên hệ cuối trang.
- 3Khối mẫu không đồng bộ: mỗi lần chèn là một bản sao, sửa riêng từng trang. Hợp với bố cục khởi đầu.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
So sánh và khôi phục bản sửa cũ
Mỗi lần lưu tạo một bản sửa, ghi ai sửa lúc nào. Chữ đỏ gạch là phần bỏ, nền xanh là phần thêm. Nút Khôi phục quay về bản cũ.
Đọc tiếp
Khi có người sửa nhầm, đây là cách quay lại trong vài phút mà không phải khôi phục cả website từ bản sao lưu.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/revision.php?revision=118
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
So sánh các bản sửa
Quà tặng doanh nghiệpChọn hai bản sửa để so sánh1
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
Bản sửa 5 · Hà Trang · 04/10/2026 15:20
Bản sửa 6 · Minh Châu · 06/10/2026 09:48
Bản sửa 5
Hộp quà gồm ba nến và thiệp viết tay.
Đặt trước 5 ngày.
Gọi 028 0000 0000 (số mẫu) để được tư vấn.
Bản sửa 62
Hộp quà gồm ba nến và thiệp viết tay, in tên công ty theo yêu cầu.
Đặt trước 7 ngày.
Bấm Nhận tư vấn cho doanh nghiệp để được tư vấn.
Khôi phục bản sửa này3Không mất bản sửa nào: bản hiện tại vẫn nằm trong danh sách.
- 1Thanh chọn bản sửa: mỗi chấm là một lần lưu. Chọn hai bản để so sánh, nhớ nhìn ai sửa và lúc nào.
- 2Bản sửa 6: chữ gạch đỏ là phần bỏ ở bản 5, nền xanh là phần mới thêm. Nhìn là thấy đổi gì.
- 3Nút Khôi phục: quay về bản cũ mà không mất bản nào, vì bản hiện tại vẫn nằm trong danh sách bản sửa.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:WordPress: trình soạn khối ↗WordPress: trình soạn khối ↗
02
LÀM NHƯ THẾ NÀO
Năm bước để nhân sự tự sửa được.
Làm việc sửa dễ trước, rồi mới tính quyền; người sửa chỉ thấy điều cần.
- 01Hỏi ai sẽ sửa gì và bao lâu một lần: đổi chữ, thay ảnh, đăng bài hay dựng trang mới.
- 02Liệt kê loại nội dung như trang, bài viết, dự án và ghi mỗi loại có những trường nào.
- 03Dựng khối mẫu cho bố cục hay lặp lại, chọn Đồng bộ hay Không đồng bộ cho từng khối.
- 04Khóa vài khối quan trọng như nút liên hệ, rồi thử sửa như người mới để tìm chỗ dễ nhầm.
- 05Hướng dẫn người sửa bằng một trang giấy: sửa, xem trước, xuất bản và khôi phục khi sửa nhầm.
Bạn đưa vào
- Danh sách người sẽ sửa nội dung
- Các trang và bài viết hiện có
- Ảnh và chữ cần đăng ngay
- Chỗ người sửa hay vướng
Khối, khối mẫu và bản sửaONMATE cùng doanh nghiệp
Bạn nhận lại
- Mô hình nội dung, bộ khối mẫu, các khối đã khóa, bản hướng dẫn một trang và buổi hướng dẫn trực tiếp.
Tài liệu tham khảo:WordPress: trình soạn khối ↗WordPress: vai trò và quyền ↗
03
CẦN CHUẨN BỊ GÌ
Cần chuẩn bị gì để dựng trình soạn.
Cần biết cửa hàng có loại nội dung nào và ai phụ trách.
NGUYÊN TẮC
Mô hình nội dung là bảng ghi từng loại nội dung có trường nào, ai sửa, hiện ở đâu. Khối mẫu và quyền dựng theo bảng này.
MÔ HÌNH NỘI DUNG · MẪU
docs.google.com/spreadsheets
nhathom-mo-hinh-noi-dungTệp Chỉnh sửa Xem Chèn Định dạng Dữ liệu
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Loại nội dung | Trường nhập | Ai sửa | Hiện ở đâu |
| 2 | Trang | Tiêu đề, nội dung, ảnh đại diện | Biên tập viên | Menu, tìm kiếm |
| 3 | Bài viết | Tiêu đề, tóm tắt, nội dung, chuyên mục | Tác giả, biên tập viên duyệt1 | Mục Bài viết |
| 4 | Dự án | Tên, khách hàng, ảnh, kết quả có nguồn2 | Biên tập viên | Mục Dự án, trang chủ |
| 5 | Khối kêu gọi | Tiêu đề, chữ nút, số điện thoại | Chỉ quản trị viên3 | Cuối mọi trang |
Loại nội dungTrường nhập
- 1Bài viết: tác giả viết, biên tập viên duyệt rồi mới xuất bản. Mỗi bài có tóm tắt riêng cho trang danh sách.
- 2Dự án: kết quả phải có nguồn và được khách hàng đồng ý. Trường bắt buộc, tránh đăng số không kiểm chứng được.
- 3Khối kêu gọi: dùng chung ở cuối mọi trang nên chỉ quản trị viên sửa. Sai một chữ là sai ở mọi trang.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Mỗi loại một khuôn
Trang, bài viết, dự ánLặp lại thì làm khối mẫu
Không chép tay từng trangKhóa vừa đủ
Chỉ khóa khối quan trọngSửa nhầm quay lại được
Bản sửa luôn bậtBộ tài nguyên4 mục
- BảngDanh sách trang và bài viếtTên, địa chỉ, người phụ trách.
- KháchNgười sẽ sửa nội dungTên, việc họ làm, công cụ họ quen.
ẢnhBộ ảnh đang dùngẢnh gốc, nơi lưu, ai được dùng.- TệpChữ cần đăng ngayBài viết, mô tả, câu hỏi thường gặp.
Xem đủ thông số và ghi chú
- Nguồn
- Trình soạn khối Tài liệu WordPress mô tả trình soạn khối: mỗi đoạn văn, ảnh và nút là một khối, sắp xếp được và dùng lại được dưới dạng khối mẫu.
- Nguồn
- Tài liệu cho nhà phát triển Bộ tài liệu Block Editor của WordPress mô tả khối, khối mẫu và cách khóa khối để người sửa không làm hỏng bố cục.
- Lưu ý
- Mỗi lần lưu là một bản sửa Bản sửa chiếm thêm dữ liệu. Website sửa liên tục có thể giới hạn số bản sửa giữ lại thay vì để tăng mãi.
Tài liệu tham khảo:WordPress: trình soạn khối ↗WordPress: trình soạn khối ↗
04
ĐO ĐIỀU GÌ
Đo bằng danh sách trang và ngày sửa gần nhất.
Trình soạn tốt khi nhân sự tự đăng và tự sửa được, trang không bị bỏ quên ở trạng thái nháp.
CẦN ĐO
Đọc danh sách trang theo trạng thái và ngày sửa gần nhất.
DANH SÁCH TRANG · WORDPRESS · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/edit.php?post_type=page
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Trang
Thêm trang mớiTất cả (14)Đã xuất bản (11)Bản nháp (2)Chờ duyệt (1)
1| Tiêu đề | Tác giả | Trạng thái · ngày |
|---|---|---|
| Trang chủ | Quản trị | Đã xuất bản · 01/10/2026 |
| Quà tặng doanh nghiệp | Hà Trang2 | Lần sửa cuối · 06/10/20263 |
| Workshop làm nến | Hà Trang | Đã xuất bản · 28/09/2026 |
| Liên hệ | Quản trị | Đã xuất bản · 20/09/2026 |
| Mùa Tết: ý tưởng quà tặng | Thu Hương | Chờ duyệt · 06/10/2026 |
| Chính sách bảo mật | Quản trị | Đã xuất bản · 20/09/2026 |
- 1Thẻ trạng thái: 14 trang gồm 11 đã xuất bản, 2 bản nháp, 1 chờ duyệt. Nhờ vậy không bỏ quên trang nào.
- 2Cột Tác giả: biết ai phụ trách từng trang để hỏi đúng người khi nội dung cần sửa.
- 3Lần sửa cuối: trang vừa sửa hôm nay nên xem trước trên điện thoại. Ngày cũ nhiều tháng thì rà lại thông tin.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Cách đọc số · số mẫu
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Số trang chờ duyệt | Có người duyệt trong ngày làm việc | Trang nằm chờ nhiều ngày |
| Số bản nháp | Bản nháp có người phụ trách | Bản nháp nằm im vài tháng |
| Ngày sửa gần nhất của trang chính | Trong vài tháng gần đây | Chưa sửa từ lâu dù giá hoặc giờ mở cửa đã đổi |
| Tác giả của từng trang | Có tên người phụ trách | Mọi trang đều đứng tên quản trị |
CÁCH ĐỌC
Mở mục Trang trong WordPress, đọc các thẻ trạng thái ở đầu danh sách rồi sắp xếp theo cột ngày để thấy trang nào lâu chưa được sửa.
LƯU Ý
Danh sách chỉ cho biết trang đã sửa chưa, không cho biết đúng hay sai.
Đọc tiếp
Người phụ trách vẫn đọc lại giá, giờ.
Tài liệu tham khảo:WordPress: sổ tay quản trị ↗WordPress: trình soạn khối ↗
05
CÁCH TRIỂN KHAI
Cách xử lý các tình huống thường gặp.
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Website mới dựng
Làm mô hình nội dung trước rồi mới dựng khối mẫu.
- Chốt các loại nội dung
- Dựng khối mẫu
- Khóa khối quan trọng
- Hướng dẫn người sửa
Đang dùng công cụ dựng trang khác
Chuyển sang khối chuẩn theo từng nhóm trang, nhóm sửa nhiều làm trước.
- Chọn nhóm trang sửa nhiều
- Chuyển sang khối chuẩn
- So sánh bản cũ và mới
- Chuyển phần còn lại
Nhân sự ngại sửa vì sợ hỏng
Cho họ tập sửa trên bản thử và hướng dẫn cách khôi phục trước.
- Tạo trang tập sửa
- Cho thử đổi chữ và ảnh
- Thử khôi phục bản sửa
- Cho sửa trang thật
DẤU HIỆU
Sửa xong, bố cục cả trang bị lệch
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Khối bị đổi | Cột ảnh và lợi ích |
| Khóa khối | Chưa khóa |
| Việc cần làm | Khôi phục bản sửa, khóa khối rồi hướng dẫn lại |
Có người kéo hoặc xóa nhầm khối bố cục.
Đọc tiếp
Khôi phục bản sửa trước, rồi khóa các khối quan trọng.
DẤU HIỆU
Đổi số điện thoại mà vẫn sót chỗ cũ
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Số trang còn số cũ | 7 trang |
| Cách lưu | Chép tay từng trang |
| Việc cần làm | Chuyển thành khối mẫu Đồng bộ rồi sửa một lần |
Số điện thoại bị chép tay vào nhiều trang.
Đọc tiếp
Dùng khối mẫu Đồng bộ cho lời mời liên hệ.
DẤU HIỆU
Bài của cộng tác viên lên website ngay
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Vai trò hiện tại | Tác giả |
| Quyền | Tự xuất bản |
| Việc cần làm | Đổi sang Cộng tác viên để bài phải qua biên tập viên duyệt |
Cộng tác viên được cấp vai trò quá cao.
Đọc tiếp
Đưa về vai trò chỉ viết bản nháp rồi gửi duyệt.
Tài liệu tham khảo:WordPress: trình soạn khối ↗WordPress: nâng cấp ↗
06
TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU
Danh sách kiểm tra.
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
0%SẴN SÀNG
Tài liệu tham khảo:WordPress: trình soạn khối ↗WordPress: vai trò và quyền ↗
Nội dung của thẻ Ít plugin, cập nhật thử trướcChọn thẻ khác
01
TRÔNG NHƯ THẾ NÀO
Plugin và cập nhật trông như thế nào.
Ba màn hình: danh sách plugin, trang cập nhật và chọn plugin mới. Bấm từng mục để xem.
Mỗi plugin có lý do tồn tại
Danh sách ghi tên, mô tả, phiên bản, tự động cập nhật. Plugin có bản mới hiện thông báo vàng. Plugin ngừng như Slider ảnh cũ có nút Xóa.
Đọc tiếp
Plugin tắt không có nghĩa là vô hại. Mã vẫn nằm trên máy chủ và vẫn cần cập nhật, nên plugin không còn dùng thì nên xóa.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/plugins.php
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Plugin
Thêm plugin mớiTất cả (8)Đang hoạt động (6)Không hoạt động (2)Cần cập nhật (2)
Biểu mẫu liên hệHủy kích hoạt
Tạo biểu mẫu và gửi thư báo khi có khách điền.
Phiên bản 5.9.2 · Tự động cập nhật: Bật1
Sao lưu tự độngHủy kích hoạt
Sao lưu cơ sở dữ liệu và tệp theo lịch, lưu ra nơi khác.
Phiên bản 3.4.1 · Tự động cập nhật: Bật
Có phiên bản 3.5.0. Xem chi tiết hoặc cập nhật ngay.2
Tối ưu ảnhHủy kích hoạt
Nén ảnh khi tải lên và chuyển sang định dạng nhẹ hơn.
Phiên bản 2.8.0 · Tự động cập nhật: Bật
Bảo mật và tường lửaHủy kích hoạt
Giới hạn đăng nhập sai, quét phần mềm độc hại.
Phiên bản 7.1.4 · Tự động cập nhật: Bật
Có phiên bản 7.2.0. Xem chi tiết hoặc cập nhật ngay.
Bộ nhớ đệm trangHủy kích hoạt
Lưu bản dựng sẵn của trang để tải nhanh hơn.
Phiên bản 1.6.3 · Tự động cập nhật: Tắt
Slider ảnh cũXóaKích hoạt3
Trình chiếu ảnh. Không còn trang nào dùng.
Phiên bản 1.2.0
- 1Tự động cập nhật: bật cho plugin nhỏ, ít rủi ro. Plugin đặt hàng, biểu mẫu thì thử rồi mới cập nhật.
- 2Thông báo bản mới: ghi rõ bản đang dùng và bản mới. Mở phần chi tiết để đọc thay đổi trước khi cập nhật.
- 3Plugin không hoạt động: Slider ảnh cũ không còn trang nào dùng. Nên xóa: plugin tắt không cập nhật vẫn có lỗ hổng.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Biết cái gì đổi trước khi bấm
Trang cập nhật cho thấy WordPress đã mới nhất, hai plugin có bản mới kèm thay đổi chính. Nút Cập nhật chỉ bấm sau khi sao lưu và thử.
Đọc tiếp
Bản vá nhỏ về bảo mật nên lên sớm. Bản đổi nhiều thì chờ thử xong. Đọc cột Thay đổi chính giúp phân biệt hai loại này.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/update-core.php
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Cập nhật WordPress
Kiểm tra lần cuối 06/10/2026 08:12Bạn đang dùng phiên bản WordPress mới nhất. Bản cập nhật nhỏ về bảo mật được cài tự động.1
Plugin
Có 2 plugin cần cập nhật.
| Plugin | Đang dùng | Bản mới | Thay đổi chính |
|---|---|---|---|
| Sao lưu tự động | 3.4.1 | 3.5.02 | Cảnh báo khi nơi lưu gần đầy |
| Bảo mật và tường lửa | 7.1.4 | 7.2.0 | Cập nhật luật chặn |
Cập nhật plugin3Sao lưu và thử trên bản thử trước khi bấm.
- 1Trạng thái WordPress: đang dùng bản mới nhất. Bản bảo mật nhỏ cài tự động, bản lớn do người phụ trách làm.
- 2Cột Bản mới: so với Đang dùng. Đọc Thay đổi chính: sửa lỗi nhỏ khác với đổi cách lưu dữ liệu.
- 3Nút Cập nhật plugin: chỉ bấm sau khi đã có bản sao lưu mới nhất và đã thử xong trên bản thử.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Đọc các tín hiệu trước khi cài
Mỗi thẻ plugin cho biết lần cập nhật cuối, số lượt cài đặt đang hoạt động và plugin đã được thử với phiên bản WordPress đang dùng hay chưa.
Đọc tiếp
Plugin ba năm chưa cập nhật, hoặc chưa thử với bản WordPress hiện tại, là dấu hiệu nên tìm lựa chọn khác trước khi cài.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/plugin-install.php?s=sao+luu&tab=search
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Thêm plugin
Tìm trong kho pluginsao lưu
Nổi bậtPhổ biếnKhuyến nghịYêu thích
Sao lưu tự độngCài đặt ngay
Sao lưu theo lịch và lưu lên dịch vụ lưu trữ khác.
★★★★★ (840)
Cập nhật lần cuối: 2 tuần trước1100.000+ lượt cài đặt đang hoạt động2
Đã thử với phiên bản WordPress của bạn3
Sao lưu thủ côngCài đặt ngay
Nút sao lưu một lần, tải về máy.
★★★★☆ (120)
Cập nhật lần cuối: 3 năm trước2.000+ lượt cài đặt đang hoạt động
Chưa thử với phiên bản WordPress của bạn
- 1Cập nhật lần cuối: 2 tuần trước là còn người chăm. Ba năm trước là bị bỏ rơi, nên tìm plugin khác.
- 2Lượt cài đặt đang hoạt động: nhiều người dùng chỉ để tham khảo, không thay việc đọc đánh giá và thử.
- 3Đã thử với phiên bản WordPress: chỉ cài plugin đã thử với bản đang dùng. Thấy Chưa thử thì dừng lại hỏi.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:WordPress: plugin ↗WordPress: cập nhật ↗
02
LÀM NHƯ THẾ NÀO
Năm bước để plugin gọn và an toàn.
Bắt đầu bằng việc bỏ bớt, vì ít mã thì ít thứ phải chăm.
- 01Lập danh sách mọi plugin đang cài, ghi mỗi plugin dùng để làm gì và trang nào đang dùng nó.
- 02Xóa plugin không dùng và thay plugin quá lâu chưa có bản mới bằng lựa chọn còn được chăm.
- 03Chọn plugin nào bật tự động cập nhật và plugin nào cập nhật tay sau khi thử.
- 04Tạo bản thử và chạy thử cập nhật ở đó: mở trang chủ, gửi biểu mẫu, đặt hàng thử.
- 05Áp cập nhật lên website chính vào giờ vắng khách, kiểm tra lại và ghi vào nhật ký cập nhật.
Bạn đưa vào
- Danh sách plugin đang cài
- Địa chỉ và hosting của website
- Giờ vắng khách
- Lỗi từng gặp sau cập nhật
Rà plugin, bản thử và cập nhật có kiểm soátONMATE cùng doanh nghiệp
Bạn nhận lại
- Bảng rà soát plugin, quyết định giữ hoặc xóa, lịch cập nhật và nhật ký của từng lần cập nhật.
Tài liệu tham khảo:WordPress: cập nhật ↗WordPress: cập nhật nền tự động ↗
03
CẦN CHUẨN BỊ GÌ
Cần chuẩn bị gì để rà plugin.
Cần quyền xem trang quản trị và một bản sao lưu mới.
NGUYÊN TẮC
Mỗi plugin cần một lý do để ở lại. Bảng rà soát ghi plugin làm gì, bản nào và quyết định giữ, cập nhật hay xóa.
RÀ SOÁT PLUGIN · MẪU
docs.google.com/spreadsheets
nhathom-ra-soat-pluginTệp Chỉnh sửa Xem Chèn Định dạng Dữ liệu
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Plugin | Dùng để | Cập nhật lần cuối | Phiên bản | Quyết định |
| 2 | Biểu mẫu liên hệ | Nhận tin nhắn của khách | 2 tuần trước | 5.9.2 | Giữ |
| 3 | Sao lưu tự động | Sao lưu theo lịch | 1 tuần trước | 3.4.1 | Cập nhật lên 3.5.01 |
| 4 | Bảo mật và tường lửa | Chặn đăng nhập sai | 3 ngày trước | 7.1.4 | Cập nhật lên 7.2.0 |
| 5 | Slider ảnh cũ | Trình chiếu ảnh | 2 năm trước2 | 1.2.0 | Xóa |
| 6 | Bộ đếm lượt xem (cũ) | Đếm lượt xem | 4 năm trước | 0.9.1 | Xóa3 |
PluginQuyết định
- 1Cập nhật lên 3.5.0: ghi rõ bản sẽ lên để người phụ trách biết sao lưu và thử gì trước khi bấm.
- 2Cập nhật lần cuối: hai năm không có bản mới, không ai sửa lỗi. Plugin như vậy vào danh sách thay hoặc xóa.
- 3Xóa: plugin không còn trang nào dùng thì xóa hẳn, không chỉ tắt. Ghi lý do để lần rà sau không cài lại.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Có lý do mới giữ
Ghi plugin làm việc gìLâu không cập nhật thì thay
Hai năm chưa có bản mớiCập nhật có thứ tự
Sao lưu, thử, cập nhậtKhông dùng thì xóa
Tắt chưa đủBộ tài nguyên4 mục
- QuyềnTài khoản quản trị tạmTạo riêng cho ONMATE, xóa khi xong việc.
- BảngLý do cài từng pluginAi yêu cầu, dùng cho trang nào.
- TệpBản sao lưu mới nhấtDữ liệu và tệp, lưu ngoài máy chủ.
- KháchGiờ vắng kháchĐể chọn lúc cập nhật ít ảnh hưởng.
Xem đủ thông số và ghi chú
- Nguồn
- Plugin Tài liệu WordPress hướng dẫn cài, kích hoạt, tắt và xóa plugin. Tắt plugin chỉ ngừng chạy, chưa xóa mã khỏi máy chủ.
- Nguồn
- Cập nhật nền tự động Tài liệu WordPress mô tả cách cấu hình cập nhật tự động. Bản vá bảo mật nhỏ của WordPress mặc định tự cài, plugin và giao diện có thể bật riêng.
- Lưu ý
- Chọn plugin kỹ Plugin là mã chạy trên website. Lấy từ kho plugin chính thức hoặc nhà phát triển rõ ràng, không dùng bản tải về từ nguồn lạ.
Tài liệu tham khảo:WordPress: plugin ↗WordPress: cập nhật nền tự động ↗
04
ĐO ĐIỀU GÌ
Đo bằng trang Sức khỏe website của WordPress.
Trang Sức khỏe website kiểm tra phiên bản PHP, plugin cần cập nhật, plugin và giao diện không hoạt động.
CẦN ĐO
Đọc danh sách vấn đề theo mức: Nghiêm trọng trước, rồi Khuyến nghị.
SỨC KHỎE WEBSITE · WORDPRESS · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/site-health.php
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Sức khỏe website
Trạng thái · Thông tin72Cần cải thiện1
Website có một vấn đề nghiêm trọng và vài việc nên làm.
Đã tìm thấy 4 vấn đề
- Bản PHP đang dùng đã hết hỗ trợ bảo mậtNghiêm trọng2
- Có 2 plugin cần cập nhậtKhuyến nghị3
- Có 2 plugin không hoạt độngKhuyến nghị
- Có 1 giao diện không hoạt độngKhuyến nghị
16 kiểm tra đã đạt.
- 1Điểm Sức khỏe website: 72, nhãn Cần cải thiện. Đây là gợi ý kiểm tra của WordPress, không phải điểm chất lượng website.
- 2Bản PHP hết hỗ trợ bảo mật: việc nghiêm trọng nhất. Nhà cung cấp hosting nâng cấp, cần liên hệ họ.
- 3Plugin cần cập nhật: hai việc nhỏ cho đợt bảo trì tuần này. Làm theo thứ tự: sao lưu, thử, rồi cập nhật.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Cách đọc số · số mẫu
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Số vấn đề nghiêm trọng | Không có | Có từ một vấn đề, như bản PHP hết hỗ trợ |
| Plugin cần cập nhật | Không có bản tồn đọng quá một tuần | Bản cập nhật bảo mật nằm chờ nhiều ngày |
| Plugin và giao diện không hoạt động | Không còn | Còn tồn từ lâu |
| Số kiểm tra đã đạt | Tăng sau mỗi đợt bảo trì | Giảm sau khi cài plugin mới |
CÁCH ĐỌC
Trong WordPress mở Công cụ, chọn Sức khỏe website, đọc thẻ Trạng thái rồi mở từng vấn đề để xem cách xử lý.
LƯU Ý
Điểm này là gợi ý kiểm tra của WordPress, không phải điểm chất lượng tổng thể.
Đọc tiếp
Website điểm cao vẫn cần sao lưu riêng.
Tài liệu tham khảo:WordPress: sức khỏe website ↗WordPress: sổ tay quản trị ↗
05
CÁCH TRIỂN KHAI
Cách xử lý các tình huống thường gặp.
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Website lâu không ai chăm
Bắt đầu từ sao lưu, rồi cập nhật từng bước nhỏ.
- Sao lưu đầy đủ
- Chạy bản thử
- Cập nhật từng nhóm nhỏ
- Kiểm tra trang chính
Nhiều plugin trùng chức năng
Gom về một plugin cho mỗi việc.
- Nhóm plugin theo việc
- Chọn plugin giữ lại
- Thử tắt trên bản thử
- Xóa plugin thừa
Từng lỗi sau cập nhật
Làm lại quy trình có bản thử để lần sau không lặp lại.
- Khôi phục từ bản sao lưu
- Tìm plugin gây lỗi
- Chạy thử trên bản thử
- Viết lại quy trình cập nhật
DẤU HIỆU
Cập nhật xong biểu mẫu không gửi được
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Cách cập nhật | Thẳng lên website chính |
| Hậu quả | Biểu mẫu lỗi hai ngày |
| Việc cần làm | Khôi phục bản sao lưu, thử trên bản thử rồi cập nhật lại |
Cập nhật thẳng lên website chính mà chưa thử.
Đọc tiếp
Khôi phục rồi thử trên bản thử.
DẤU HIỆU
Plugin đã tắt nhưng vẫn nằm đó
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Plugin | Slider ảnh cũ |
| Trạng thái | Không hoạt động hai năm |
| Việc cần làm | Xóa plugin và ghi lý do vào bảng rà soát |
Plugin tắt vẫn nằm trên máy chủ và có thể có lỗ hổng.
Đọc tiếp
Xóa plugin không dùng.
DẤU HIỆU
Hai plugin cùng làm một việc
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Plugin | Hai plugin lưu đệm |
| Triệu chứng | Trang cũ vẫn hiện sau khi sửa |
| Việc cần làm | Giữ một plugin, tắt plugin còn lại và xóa bộ nhớ đệm |
Hai plugin cùng lưu đệm hoặc cùng nén ảnh gây xung đột.
Đọc tiếp
Giữ một plugin cho mỗi việc.
Tài liệu tham khảo:WordPress: nâng cấp ↗WordPress: cập nhật ↗
06
TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU
Danh sách kiểm tra.
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
0%SẴN SÀNG
Tài liệu tham khảo:WordPress: tăng cường bảo mật ↗WordPress: sức khỏe website ↗
Nội dung của thẻ Mỗi người một tài khoảnChọn thẻ khác
01
TRÔNG NHƯ THẾ NÀO
Tài khoản và phân quyền trông như thế nào.
Ba màn hình: danh sách thành viên, thêm tài khoản và hàng đợi duyệt bài. Bấm từng mục để xem.
Ai có tài khoản và vai trò gì
Danh sách ghi tên đăng nhập, họ tên, vai trò, xác thực 2 bước. Thẻ trên cùng đếm theo vai trò để thấy có quá nhiều quản trị viên.
Đọc tiếp
Website nhỏ chỉ cần một đến hai quản trị viên. Các tài khoản còn lại nên là biên tập viên, tác giả hoặc cộng tác viên.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/users.php
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Thành viên
Thêm thành viên mớiTất cả (5)1Quản trị viên (1)Biên tập viên (1)Tác giả (1)Cộng tác viên (1)Người đăng ký (1)
| Tên đăng nhập | Họ tên | Vai trò | Xác thực 2 bước |
|---|---|---|---|
| quantri.nhathom | Lan Anh | Quản trị viên | Bật2 |
| hatrang | Hà Trang | Biên tập viên3 | Bật |
| minhchau | Minh Châu | Tác giả | Tắt |
| thuhuong | Thu Hương | Cộng tác viên | Tắt |
| khach.dangky | Quốc Bảo | Người đăng ký | Không cần |
- 1Thẻ vai trò: 5 tài khoản, mỗi vai trò đúng một người, từ quản trị viên tới người đăng ký.
- 2Xác thực 2 bước của quản trị viên: đã bật. Mất tài khoản quản trị là mất cả website, nên bật đầu tiên.
- 3Vai trò của Hà Trang: biên tập viên, đủ để đăng và sửa bài. Không cần cấp quản trị viên chỉ vì tiện.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tạo tài khoản đúng vai trò
Form hỏi tên đăng nhập, email, họ tên, mật khẩu mạnh và vai trò. Dòng ghi chú dưới Vai trò nói rõ làm được gì, không làm được gì.
Đọc tiếp
Chọn vai trò thấp nhất đủ cho việc. Khi người đó cần thêm quyền, nâng sau sẽ an toàn hơn cấp thừa rồi quên thu hồi.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/user-new.php
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Thêm thành viên mới
Tạo tài khoản cho người của bạnhatrang
hatrang@nhathom.example1
Hà Trang
••••••••••••••••Mạnh2
Biên tập viên3
Biên tập viên đăng và sửa mọi bài, kể cả bài của người khác. Không cài plugin, không đổi giao diện, không quản lý thành viên.
Gửi thư báo tài khoản mới tới người dùng
Thêm thành viên mới- 1Email: tài khoản mới nhận thư để tự đặt mật khẩu. Dùng email của chính người đó, không dùng email chung.
- 2Mật khẩu: WordPress gợi ý mật khẩu mạnh. Người dùng lưu trong trình quản lý mật khẩu, không gửi qua tin nhắn.
- 3Vai trò: chọn vai trò thấp nhất đủ cho việc của người đó. Dòng bên dưới nói vai trò này làm được gì.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Bài của cộng tác viên chờ người duyệt
Bài của cộng tác viên nằm ở thẻ Chờ duyệt. Biên tập viên xem trước, bổ sung rồi mới xuất bản. Cộng tác viên không thấy nút Xuất bản.
Đọc tiếp
Quy trình này giữ cho website không đăng nội dung chưa ai đọc lại, nhất là giá, giờ mở cửa và các thông tin khách tin theo.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/edit.php?post_status=pending&post_type=post
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Bài viết
Chờ duyệtTất cả (9)Đã xuất bản (7)Bản nháp (1)Chờ duyệt (1)
1Mùa Tết: ý tưởng quà tặngChờ duyệt
Thu Hương · Cộng tác viên2
Ba cách chọn quà Tết cho đối tác: theo ngân sách, theo sở thích và theo thời gian chuẩn bị. Bài còn thiếu ảnh đại diện.
Duyệt bài
Xem trướcXuất bản3Chỉ Biên tập viên và Quản trị viên thấy nút Xuất bản.
- 1Thẻ Chờ duyệt: bài của cộng tác viên dừng ở đây, chưa hiện trên website cho tới khi có người duyệt.
- 2Cộng tác viên: chỉ viết và sửa bài của mình. Họ gửi bài chờ duyệt nhưng không tự xuất bản được.
- 3Xem trước và Xuất bản: biên tập viên đọc bản xem trước, bổ sung ảnh đại diện còn thiếu rồi mới bấm Xuất bản.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:WordPress: vai trò và quyền ↗WordPress: sổ tay quản trị ↗
02
LÀM NHƯ THẾ NÀO
Năm bước để phân quyền gọn.
Bắt đầu từ danh sách người thật, không bắt đầu từ danh sách vai trò.
- 01Liệt kê mọi tài khoản đang có và hỏi từng người còn làm việc với website hay không.
- 02Mỗi người ghi việc họ làm: viết bài, duyệt bài, sửa trang hay quản lý website.
- 03Gán vai trò thấp nhất đủ cho việc đó, giữ quản trị viên ở một đến hai người.
- 04Bật xác thực 2 bước cho quản trị viên và biên tập viên, giới hạn số lần đăng nhập sai.
- 05Đặt lịch rà tài khoản định kỳ, quy định ai báo khi có người nghỉ để thu hồi tài khoản.
Bạn đưa vào
- Danh sách người làm việc với website
- Tài khoản đang có
- Email công việc của từng người
- Ngày nghỉ việc hoặc hết hợp đồng
Vai trò, xác thực 2 bước và rà tài khoảnONMATE cùng doanh nghiệp
Bạn nhận lại
- Bảng vai trò và tài khoản, tài khoản riêng cho từng người, xác thực 2 bước và lịch rà tài khoản.
Tài liệu tham khảo:WordPress: vai trò và quyền ↗WordPress: tăng cường bảo mật ↗
03
CẦN CHUẨN BỊ GÌ
Cần chuẩn bị gì để phân quyền.
Cần danh sách người thật và việc họ làm.
NGUYÊN TẮC
Quyền cấp theo việc, không theo chức danh. Bảng vai trò ghi từng người, vai trò và xác thực 2 bước. Mật khẩu không gửi qua tin nhắn.
VAI TRÒ VÀ TÀI KHOẢN · MẪU
docs.google.com/spreadsheets
nhathom-vai-tro-tai-khoanTệp Chỉnh sửa Xem Chèn Định dạng Dữ liệu
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Người | Vai trò | Sửa nội dung | Cài plugin | Quản lý thành viên | Xác thực 2 bước |
| 2 | Lan Anh | Quản trị viên | Có | Có1 | Có | Bật |
| 3 | Hà Trang | Biên tập viên | Có | Không | Không | Bật |
| 4 | Minh Châu | Tác giả | Bài của mình | Không | Không | Tắt2 |
| 5 | Thu Hương | Cộng tác viên | Viết nháp, chờ duyệt3 | Không | Không | Tắt |
| 6 | Quốc Bảo | Người đăng ký | Không | Không | Không | Không cần |
Vai tròNgười dùng
- 1Cài plugin: chỉ quản trị viên. Plugin là mã chạy trên website, cài sai có thể làm hỏng hoặc mở đường tấn công.
- 2Xác thực 2 bước của tác giả: nên bật, vì tài khoản bị lấy vẫn đăng được bài có liên kết lạ.
- 3Cộng tác viên: chỉ viết nháp và gửi duyệt. Người ngoài đội làm nội dung nên bắt đầu ở vai trò này.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Một người, một tài khoản
Không dùng chungVai trò thấp nhất đủ việc
Nâng sau khi cầnXác thực 2 bước
Cho người đăng được nội dungRà tài khoản định kỳ
Thu hồi khi nghỉ việcBộ tài nguyên4 mục
- BảngDanh sách người và việcHọ tên, email công việc, việc phụ trách.
- QuyềnTài khoản quản trị hiện cóDoanh nghiệp giữ quyền chủ.
- KháchNgười duyệt bàiAi đọc lại và bấm Xuất bản.
- TệpQuy định nội bộMật khẩu, thiết bị, nghỉ việc nếu có.
Xem đủ thông số và ghi chú
- Nguồn
- Vai trò và quyền Tài liệu WordPress liệt kê các vai trò mặc định: Quản trị viên, Biên tập viên, Tác giả, Cộng tác viên và Người đăng ký, kèm quyền của từng vai trò.
- Nguồn
- Tăng cường bảo mật Tài liệu WordPress về tăng cường bảo mật khuyên dùng mật khẩu mạnh, hạn chế quyền quản trị và không dùng tên đăng nhập mặc định.
- Lưu ý
- Xác thực 2 bước Xác thực 2 bước thường do plugin bảo mật cung cấp. Chọn plugin được cập nhật thường xuyên và thử đăng nhập trước khi bật cho cả đội.
Tài liệu tham khảo:WordPress: vai trò và quyền ↗WordPress: tăng cường bảo mật ↗
04
ĐO ĐIỀU GÌ
Đo bằng nhật ký đăng nhập.
Nhật ký đăng nhập cho biết ai vào lúc nào và có ai đang dò mật khẩu không.
CẦN ĐO
Đọc số lần sai và số IP bị khóa, rồi xem từng dòng bất thường.
NHẬT KÝ ĐĂNG NHẬP · PLUGIN BẢO MẬT · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/admin.php?page=nhat-ky-dang-nhap
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Nhật ký đăng nhập
30 ngày · Bảo mậtĐăng nhập trong 30 ngày1
Đăng nhập thành công41Đăng nhập sai128IP bị khóa9
Lượt đăng nhập gần nhất
| Giờ | Tên đăng nhập | Địa chỉ IP | Kết quả |
|---|---|---|---|
| 07/10 02:14 | hatrang | 203.0.113.24 | Thành công2 |
| 07/10 01:59 | admin | 198.51.100.7 | Bị khóa 30 phút3 |
| 07/10 01:58 | admin | 198.51.100.7 | Sai mật khẩu |
| 07/10 01:58 | admin | 198.51.100.7 | Sai mật khẩu |
| 06/10 17:40 | minhchau | 203.0.113.58 | Thành công |
- 1Tổng quan 30 ngày: 41 thành công, 128 lần sai, 9 IP bị khóa. Sai nhiều hơn đúng thường do dò mật khẩu.
- 2Dòng Thành công: đúng người, giờ quen và địa chỉ thường dùng. Lệch một trong ba thì hỏi lại chủ tài khoản.
- 3Dòng bị khóa: tên admin sai ba lần từ cùng địa chỉ, khóa 30 phút. Không dùng tên admin nên dò thất bại.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Cách đọc số · số mẫu
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Đăng nhập thành công | Đúng người, giờ và nơi quen | Tài khoản đăng nhập khi người đó đang nghỉ phép |
| Đăng nhập sai | Ít và rải rác | Hàng trăm lần liên tiếp từ vài địa chỉ |
| Địa chỉ IP bị khóa | Có số, nghĩa là cơ chế khóa đang chạy | Bằng không dù số lần sai cao |
| Tên đăng nhập bị dò | Chỉ là tên mặc định như admin | Tên đăng nhập thật của nhân viên bị dò |
CÁCH ĐỌC
Mở nhật ký đăng nhập trong plugin bảo mật, đặt khoảng 30 ngày, đọc ba số ở đầu rồi lọc các dòng Sai mật khẩu và Bị khóa.
LƯU Ý
Đăng nhập sai nhiều là chuyện thường vì có chương trình tự dò mật khẩu.
Đọc tiếp
Cần lo khi dò trúng tài khoản thật.
Tài liệu tham khảo:WordPress: tăng cường bảo mật ↗WordPress: sổ tay quản trị ↗
05
CÁCH TRIỂN KHAI
Cách xử lý các tình huống thường gặp.
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Dùng chung một tài khoản quản trị
Tạo tài khoản riêng cho từng người trước khi đổi mật khẩu chung.
- Liệt kê người dùng chung
- Tạo tài khoản riêng
- Đổi mật khẩu tài khoản chung
- Rà nhật ký đăng nhập
Có người nghỉ việc
Thu hồi quyền ngay trong ngày và đổi mật khẩu những nơi họ từng biết.
- Vô hiệu hóa tài khoản
- Chuyển bài của họ cho người khác
- Đổi mật khẩu dùng chung
- Ghi vào nhật ký
Mời cộng tác viên viết bài
Cho vai trò Cộng tác viên để bài phải chờ duyệt.
- Tạo tài khoản Cộng tác viên
- Gửi hướng dẫn một trang
- Duyệt bài đầu tiên
- Nâng vai trò khi cần
DẤU HIỆU
Nhiều quản trị viên hơn cần thiết
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Quản trị viên | 4 người |
| Người thật sự cài plugin | 1 người |
| Việc cần làm | Hạ ba tài khoản xuống Biên tập viên |
Cấp quyền cao cho tiện.
Đọc tiếp
Giữ một đến hai quản trị viên, các tài khoản còn lại chuyển sang vai trò thấp hơn.
DẤU HIỆU
Tên đăng nhập là admin
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Tên đăng nhập | admin |
| Lượt đăng nhập sai | 128 lần trong 30 ngày |
| Việc cần làm | Tạo tài khoản quản trị mới, chuyển bài viết rồi xóa admin |
Tên mặc định dễ đoán nên chương trình dò mật khẩu thử trước.
Đọc tiếp
Tạo tài khoản quản trị tên khác rồi xóa admin.
DẤU HIỆU
Người đã nghỉ vẫn đăng nhập được
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Người đã nghỉ | Còn tài khoản biên tập viên |
| Đăng nhập gần nhất | Sau ngày nghỉ |
| Việc cần làm | Vô hiệu hóa, đổi mật khẩu dùng chung, đặt lịch rà |
Chưa có lịch rà tài khoản.
Đọc tiếp
Thu hồi ngay và đặt lịch rà mỗi quý.
Tài liệu tham khảo:WordPress: vai trò và quyền ↗WordPress: tăng cường bảo mật ↗
06
TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU
Danh sách kiểm tra.
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
0%SẴN SÀNG
Tài liệu tham khảo:WordPress: tăng cường bảo mật ↗WordPress: vai trò và quyền ↗
Nội dung của thẻ Ảnh nhẹ, có chữ thay thếChọn thẻ khác
01
TRÔNG NHƯ THẾ NÀO
Thư viện ảnh trông như thế nào.
Ba màn hình: danh sách ảnh, chi tiết một ảnh và cài đặt media. Bấm từng mục để xem.
Nhìn ra ảnh nặng ngay trong danh sách
Danh sách ghi tên tệp, kích thước, dung lượng, văn bản thay thế. Ảnh 6,4 MB nổi bật so với ảnh WebP vài trăm KB; cột cuối báo thiếu.
Đọc tiếp
Tên IMG_4821.jpg do máy ảnh đặt, không nói gì về nội dung. Đặt tên theo sản phẩm giúp tìm lại ảnh và giúp công cụ tìm kiếm hiểu ảnh.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/upload.php?mode=list
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Thư viện media
Thêm tệp mớiTất cả tệpTất cả các thángChọn hàng loạt
| Tệp | Kích thước ảnh | Dung lượng | Văn bản thay thế |
|---|---|---|---|
| IMG_4821.jpg1 | 4.032 × 3.024 | 6,4 MB2 | Thiếu3 |
| nen-go-dan-huong-180g.webp | 1.200 × 1.200 | 148 KB | Có |
| nen-cam-que-180g.webp | 1.200 × 1.200 | 152 KB | Có |
| workshop-lam-nen-01.webp | 1.600 × 1.067 | 210 KB | Có |
- 1Tên tệp: IMG_4821.jpg do máy ảnh đặt, không nói gì về nội dung. Đặt lại tên theo sản phẩm trước khi tải lên.
- 2Dung lượng 6,4 MB: ảnh gốc từ điện thoại tải thẳng lên. Nặng hơn gần bốn mươi ảnh sản phẩm đã nén.
- 3Văn bản thay thế: Thiếu. Người dùng đọc màn hình nghe được ảnh gì nhờ chữ này, công cụ tìm kiếm cũng đọc nó.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tên tệp, chữ thay thế và dung lượng
Trang chi tiết ghi tên tệp, văn bản thay thế, tiêu đề, loại tệp, kích thước. Văn bản thay thế mô tả điều nhìn thấy bằng một câu ngắn.
Đọc tiếp
Người dùng đọc màn hình nghe văn bản thay thế thay cho ảnh. Ảnh chỉ để trang trí thì để trống, họ khỏi nghe mô tả vô nghĩa.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/post.php?post=61&action=edit
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Chi tiết tệp đính kèm
nen-go-dan-huong-180g.webpĐã tải lên 02/10/2026 · Hà Trang
- Tên tệp
nen-go-dan-huong-180g.webp1- Văn bản thay thế
- Nến thơm gỗ đàn hương trong hũ thủy tinh, nắp gỗ2
- Tiêu đề
- Nến gỗ đàn hương 180 g
- Chú thích
- Loại · Kích thước
- image/webp · 148 KB · 1.200 × 1.200 pixel3
- 1Tên tệp: viết thường, không dấu, nối bằng gạch ngang và có dung tích. Đọc là biết ảnh gì.
- 2Văn bản thay thế: mô tả ngắn điều thấy trong ảnh, không nhồi từ khóa. Ảnh trang trí thì để trống.
- 3Loại, dung lượng, kích thước: WebP, 148 KB, 1.200 × 1.200. Đây là mức hợp với ảnh sản phẩm hiển thị ở khung này.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Kích thước và tối ưu khi tải lên
WordPress tạo nhiều kích thước từ một ảnh tải lên. Plugin tối ưu chuyển sang WebP, nén ở mức 80 và tải trễ ảnh nằm ngoài màn hình đầu.
Đọc tiếp
Cài đặt chỉ áp cho ảnh tải lên sau này. Ảnh cũ cần chạy công cụ tối ưu hàng loạt rồi kiểm tra từng ảnh quan trọng.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/options-media.php
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Cài đặt media
Kích thước ảnh và tải lênKích thước ảnh1
Rộng150Cao150Cắt ảnh nhỏ đúng kích thước
Rộng300Cao300
Rộng1024Cao1024
Tải tệp lên2
Sắp xếp các tệp tải lên vào thư mục theo tháng và năm
Tối ưu ảnh · plugin3
80
Lưu thay đổi
- 1Kích thước ảnh: WordPress tự tạo bản nhỏ hơn từ ảnh gốc. Trang chọn bản vừa khung, điện thoại khỏi tải ảnh lớn.
- 2Thư mục theo tháng và năm: giữ thư viện có thứ tự khi ảnh nhiều. Đổi sau này không di chuyển ảnh cũ.
- 3Tối ưu ảnh: chuyển sang WebP, nén chất lượng 80, tải trễ ảnh ngoài màn hình đầu. Do plugin tối ưu ảnh làm.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:WordPress: thư viện media ↗web.dev: hình ảnh ↗
02
LÀM NHƯ THẾ NÀO
Năm bước để ảnh nhẹ mà vẫn đẹp.
Đặt quy tắc trước khi tải ảnh; sửa hàng trăm ảnh sau này tốn công hơn.
- 01Liệt kê chỗ dùng ảnh: sản phẩm, bài viết, ảnh bìa, logo, rồi ghi khung hiển thị lớn nhất.
- 02Đặt quy tắc cho mỗi chỗ: kích thước, định dạng, dung lượng tối đa, cách viết văn bản thay thế.
- 03Cài plugin tối ưu ảnh, thử trên vài ảnh mẫu, so trước và sau rồi mới áp hàng loạt.
- 04Xử lý ảnh đang có: đặt lại tên, nén, thêm văn bản thay thế và xóa ảnh không còn dùng.
- 05Hướng dẫn người đăng: chỉ tải ảnh đã đổi tên, dùng bảng quy tắc ảnh làm danh sách kiểm tra.
Bạn đưa vào
- Bộ ảnh đang có
- Cách nhân viên chụp và gửi ảnh
- Các trang dùng nhiều ảnh nhất
- Người đăng ảnh hằng ngày
Quy tắc ảnh, tối ưu khi tải lên và xử lý ảnh cũONMATE cùng doanh nghiệp
Bạn nhận lại
- Bảng quy tắc ảnh, plugin tối ưu đã cài, ảnh đã xử lý và hướng dẫn một trang cho người đăng.
Tài liệu tham khảo:web.dev: hình ảnh ↗web.dev: ảnh đáp ứng ↗
03
CẦN CHUẨN BỊ GÌ
Cần chuẩn bị gì để dựng thư viện ảnh.
Cần ảnh gốc tốt và người biết ảnh dùng ở đâu.
NGUYÊN TẮC
Xử lý ảnh một lần: đổi tên, cắt đúng khung, nén, viết văn bản thay thế. Người đăng làm theo bảng quy tắc, không đoán.
QUY TẮC ẢNH · MẪU
docs.google.com/spreadsheets
nhathom-quy-tac-anhTệp Chỉnh sửa Xem Chèn Định dạng Dữ liệu
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vị trí | Kích thước | Định dạng | Dung lượng tối đa | Văn bản thay thế |
| 2 | Ảnh sản phẩm | 1.200 × 1.200 | WebP | 160 KB1 | Tên sản phẩm, dung tích, màu |
| 3 | Ảnh workshop | 1.600 × 1.0672 | WebP | 220 KB | Mô tả cảnh trong ảnh |
| 4 | Ảnh bìa trang chủ | 1.600 × 900 | WebP | 250 KB | Mô tả cảnh trong ảnh |
| 5 | Logo, biểu tượng | Vector | SVG | 10 KB | Tên thương hiệu |
| 6 | Ảnh trang trí | Tùy khung | WebP | 100 KB | Để trống3 |
Quy tắcVí dụ
- 1Dung lượng tối đa: ảnh sản phẩm không quá 160 KB. Ảnh 6,4 MB trong thư viện vượt xa, phải nén lại.
- 2Kích thước: đặt theo khung hiển thị lớn nhất, không để ảnh gốc 4.000 điểm ảnh rồi để trình duyệt tự co lại.
- 3Ảnh trang trí: để văn bản thay thế trống để người đọc màn hình bỏ qua, thay vì nghe một mô tả vô nghĩa.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Đúng khung
Kích thước theo khung lớn nhấtNén trước khi đăng
Dung lượng tối đa mỗi chỗCó văn bản thay thế
Ảnh trang trí để trốngTên có nghĩa
Không dùng IMG_xxxxBộ tài nguyên4 mục
- ẢnhẢnh gốcGiữ bản gốc từ máy hoặc điện thoại.
- BảngDanh sách ảnh sản phẩmMã sản phẩm và tên ảnh tương ứng.
- KháchNgười phụ trách ảnhAi chụp, ai giữ ảnh gốc.
- TệpGiấy phép ảnhẢnh mua hoặc khách đồng ý cho dùng.
Xem đủ thông số và ghi chú
- Nguồn
- Thư viện media Tài liệu WordPress mô tả thư viện media: tải lên, xem danh sách, sửa tên, văn bản thay thế và xóa tệp.
- Nguồn
- Ảnh đáp ứng và tải trễ web.dev hướng dẫn cung cấp ảnh vừa khung và tải trễ ảnh nằm dưới màn hình đầu để giảm dung lượng phải tải.
- Lưu ý
- Đừng tải trễ ảnh lớn nhất Ảnh lớn nhất ở màn hình đầu ảnh hưởng LCP. Tải trễ ảnh này làm nội dung chính hiện chậm hơn.
Tài liệu tham khảo:WordPress: thư viện media ↗MDN: thẻ picture ↗
04
ĐO ĐIỀU GÌ
Đo bằng PageSpeed Insights.
Ảnh nặng thường là lý do lớn nhất làm trang chậm. PageSpeed Insights cho biết ảnh nào cần xử lý.
CẦN ĐO
Đo trang có nhiều ảnh nhất, bản điện thoại trước.
PAGESPEED INSIGHTS · SỐ MẪU
pagespeed.web.dev
https://nhathom.example/nen-thomPhân tích
Thiết bị di độngMáy tính
Trải nghiệm thực của người dùng (28 ngày qua)
Chưa đạt đánh giá Core Web Vitals
LCP14,6 s
INP310 ms
CLS20,18
Kiểm tra trong phòng thí nghiệm
58Hiệu suất86Khả năng truy cập92Phương pháp hay nhất100SEO
Chỉ số
- First Contentful Paint2,8 s
- Largest Contentful Paint5,1 s
- Total Blocking Time420 ms
- Cumulative Layout Shift0,18
- Speed Index4,7 s
Cơ hội cải thiện3
- Giảm kích thước ảnh và dùng định dạng WebPTiết kiệm khoảng 2,1 s
- Hoãn tải ảnh nằm dưới màn hình đầuTiết kiệm khoảng 0,9 s
- Dành chỗ cố định cho ảnh và bannerGiảm xô lệch bố cục
- 1LCP: thời gian để phần nội dung lớn nhất hiện ra. Trên 4 giây là chậm.
- 2CLS: mức nhảy bố cục khi tải. Trên 0,1 là khó chịu khi bấm.
- 3Cơ hội cải thiện: PageSpeed tự gợi ý việc nên làm, xếp theo thời gian tiết kiệm được.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Cách đọc số · số mẫu
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| LCP | Từ 2,5 giây trở xuống | Trên 4 giây, thường do ảnh đầu trang quá nặng |
| CLS | Từ 0,1 trở xuống | Trên 0,1: ảnh chưa có chỗ cố định nên đẩy chữ xuống |
| Cơ hội: mã hóa ảnh hiệu quả | Không còn gợi ý | Còn gợi ý tiết kiệm nhiều KB |
| Cơ hội: hoãn tải ảnh ngoài màn hình | Không còn gợi ý | Vẫn tải mọi ảnh ngay khi mở trang |
CÁCH ĐỌC
Dán địa chỉ trang vào PageSpeed Insights, chọn Di động, đọc LCP và CLS rồi mở mục Cơ hội để xem ảnh nào cần xử lý.
LƯU Ý
Kết quả đổi theo mạng và thời điểm, nên đo vài lần trong cùng điều kiện.
Đọc tiếp
Số trong hình là số mẫu.
Tài liệu tham khảo:PageSpeed Insights: dữ liệu thực tế và phòng thí nghiệm ↗web.dev: tối ưu LCP ↗
05
CÁCH TRIỂN KHAI
Cách xử lý các tình huống thường gặp.
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Website mới, ảnh chưa nhiều
Đặt quy tắc ngay từ đầu để ảnh tải lên đều đúng.
- Chốt quy tắc ảnh
- Cài plugin tối ưu
- Hướng dẫn người đăng
- Kiểm tra sau hai tuần
Thư viện hàng trăm ảnh cũ
Xử lý theo nhóm: trang chính trước, ảnh ít dùng sau.
- Xếp ảnh theo trang dùng
- Nén nhóm trang chính
- Thêm văn bản thay thế
- Xóa ảnh không dùng
Trang chậm vì ảnh
Tìm ảnh nặng nhất trên trang đo chậm và xử lý từng ảnh.
- Đo bằng PageSpeed
- Mở danh sách ảnh nặng
- Nén và đổi sang WebP
- Đo lại
DẤU HIỆU
Ảnh sản phẩm nặng hàng MB
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Ảnh | IMG_4821.jpg |
| Dung lượng | 6,4 MB |
| Việc cần làm | Nén còn dưới 160 KB và đổi tên theo sản phẩm |
Ảnh gốc từ điện thoại bị tải thẳng lên.
Đọc tiếp
Nén và đổi kích thước trước khi tải.
DẤU HIỆU
Chữ bị đẩy xuống khi ảnh hiện ra
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| CLS trên điện thoại | 0,31 |
| Ảnh không có kích thước | Có |
| Việc cần làm | Khai báo chiều rộng và cao hoặc tỷ lệ khung cho mọi ảnh |
Ảnh chưa khai báo chiều rộng và cao nên trang nhảy khi tải.
Đọc tiếp
Khai báo kích thước cho mọi ảnh.
DẤU HIỆU
Ảnh bị mờ sau khi nén
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Chất lượng nén | 50 |
| Khung hiển thị | 1.200 điểm ảnh |
| Việc cần làm | Đặt chất lượng khoảng 80 và so mắt từng ảnh chính |
Nén quá mạnh hoặc ảnh nhỏ hơn khung hiển thị.
Đọc tiếp
Tăng chất lượng hoặc dùng ảnh lớn hơn.
Tài liệu tham khảo:web.dev: tối ưu LCP ↗web.dev: tải ảnh trễ ↗
06
TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU
Danh sách kiểm tra.
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
0%SẴN SÀNG
Tài liệu tham khảo:web.dev: tải ảnh trễ ↗web.dev: tối ưu CLS ↗
Nội dung của thẻ Khôi phục được, có người canhChọn thẻ khác
01
TRÔNG NHƯ THẾ NÀO
Sao lưu và an toàn trông như thế nào.
Ba màn hình: trang sao lưu, bản thử và tổng quan bảo mật. Bấm từng mục để xem.
Sao lưu theo lịch, lưu ngoài máy chủ
Trang sao lưu ghi lịch, nơi lưu và các bản đã lưu. Bản sao nằm ở Google Drive của cửa hàng. Một dòng ghi lần thử khôi phục gần nhất.
Đọc tiếp
Bản sao nằm cùng máy chủ thì mất máy chủ là mất cả hai. Bản sao chưa thử khôi phục mới chỉ là hy vọng.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/admin.php?page=sao-luu
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Sao lưu
Lịch và bản đã lưuLịchCơ sở dữ liệu hằng ngày lúc 02:00 · tệp hằng tuần, Chủ nhật 02:30 · giữ 14 bản
Nơi lưuGoogle Drive của cửa hàng (mẫu): nằm ngoài máy chủ website1
Bản đã lưu
| Thời điểm | Gồm | Dung lượng | Nơi lưu |
|---|---|---|---|
| 07/10/2026 02:002 | Cơ sở dữ liệu | 38 MB | Google Drive (mẫu) |
| 06/10/2026 02:00 | Cơ sở dữ liệu | 38 MB | Google Drive (mẫu) |
| 05/10/2026 02:00 | Cơ sở dữ liệu | 37 MB | Google Drive (mẫu) |
| 04/10/2026 02:30 | Tệp và cơ sở dữ liệu | 1,2 GB | Google Drive (mẫu) |
Lần thử khôi phục gần nhất: 30/09/2026 trên bản thử · Đạt, trang chủ và biểu mẫu chạy bình thường.3
- 1Nơi lưu: Google Drive của cửa hàng, ngoài máy chủ website. Bản sao cùng máy chủ thì hỏng máy là mất cả hai.
- 2Bản mới nhất: 07/10/2026 lúc 02:00. Xem ngày giờ này mỗi lần bảo trì, bản cũ hơn một ngày là lịch đang chạy sai.
- 3Lần thử khôi phục: 30/09/2026 trên bản thử, trang chủ và biểu mẫu chạy tốt. Chưa thử thì chưa biết dùng được.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Thử trước khi áp vào website chính
Bản thử có địa chỉ riêng, chặn công cụ tìm kiếm, ghi thay đổi. Nút Đẩy lên website chính bị khóa tới khi tích đủ bốn mục kiểm tra.
Đọc tiếp
Các mục kiểm tra là việc khách thật sẽ làm: mở trang chủ, gửi biểu mẫu, đặt hàng thử và xem ảnh sản phẩm.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/admin.php?page=ban-thu
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Bản thử
Thử cập nhật trước khi áp vào website chínhWebsite chính
nhathom.exampleĐang chạyBản thử
staging.nhathom.exampleChặn công cụ tìm kiếm1Thay đổi đã làm trên bản thử
| Loại | Số lượng | Chi tiết |
|---|---|---|
| Plugin cập nhật | 22 | Sao lưu tự động, Bảo mật và tường lửa |
| Giao diện | 0 | Không đổi |
| Trang sửa | 1 | Quà tặng doanh nghiệp |
Trước khi đẩy lên
- Trang chủ mở bình thường
- Biểu mẫu liên hệ gửi được thư
- Đặt hàng thử thành công
- Ảnh sản phẩm hiện đủ
Đẩy lên website chính3Bấm được khi đã tích đủ cả bốn mục.
- 1Chặn công cụ tìm kiếm: bản thử có địa chỉ riêng, không để Google lập chỉ mục, tránh hai bản cùng hiện ra.
- 2Thay đổi đã làm trên bản thử: 2 plugin cập nhật, 1 trang sửa. Mỗi lần đẩy lên chỉ đẩy những gì đã thử.
- 3Nút Đẩy lên website chính: bị khóa cho tới khi tích đủ bốn mục kiểm tra. Người làm không bỏ qua bước nào được.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Lớp bảo vệ đã bật, việc còn lại
Tổng hợp xác thực 2 bước, giới hạn đăng nhập sai, tường lửa, quét mã độc. Mục chưa đạt hiện thành việc cần làm, như nâng PHP.
Đọc tiếp
Quét phần mềm độc hại chỉ cho biết tại thời điểm quét. Vì vậy sao lưu, cập nhật và phân quyền vẫn phải làm đều đặn.
MÔ PHỎNG · SỐ MẪU
nhathom.example/wp-admin/admin.php?page=bao-mat
WBảng điều khiểnNhà Thơm (mẫu)N
Bảng tinBài viếtMediaTrangGiao diệnPluginThành viênCông cụCài đặt
Bảo mật
Tổng quan · cập nhật 07/10/2026 03:00Đăng nhập
- Xác thực 2 bước cho quản trị viên1
- Khóa tạm sau 5 lần đăng nhập sai
- Không dùng tên đăng nhập “admin”Đạt
Website
- Tường lửa ứng dụng web
- Tắt sửa tệp giao diện và plugin trong trang quản trị
- Quét phần mềm độc hại lúc 03:00Không phát hiện2
Cần làm
- Nâng cấp PHP lên bản còn được hỗ trợ (nhờ nhà cung cấp hosting)Cần làm3
- 1Xác thực 2 bước: đã bật cho quản trị viên. Mật khẩu lộ cũng không đủ để đăng nhập.
- 2Quét phần mềm độc hại: mỗi ngày lúc 03:00, lần gần nhất không phát hiện. Kết quả chỉ đúng tại thời điểm quét.
- 3Cần làm: nâng cấp PHP lên bản còn được hỗ trợ. Nhờ hosting làm, ghi vào danh sách theo dõi kèm hạn.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Tài liệu tham khảo:WordPress: sao lưu ↗WordPress: tăng cường bảo mật ↗
02
LÀM NHƯ THẾ NÀO
Năm bước để website an toàn hơn.
Sao lưu và thử khôi phục đứng đầu, vì mọi việc khác dựa vào đó.
- 01Kiểm tra hiện trạng: có sao lưu không, lưu ở đâu, thử khôi phục lần nào, ai biết làm.
- 02Đặt lịch sao lưu cơ sở dữ liệu hằng ngày, tệp hằng tuần, lưu ngoài máy chủ của doanh nghiệp.
- 03Thử khôi phục bản sao lưu lên bản thử, ghi kết quả và thời gian mất bao lâu.
- 04Bật các lớp bảo vệ: xác thực 2 bước, giới hạn đăng nhập sai, tường lửa, tắt sửa tệp.
- 05Gắn giám sát ngoài website, đặt người nhận cảnh báo rồi hẹn lịch bảo trì hằng tuần và hằng tháng.
Bạn đưa vào
- Hosting và tên miền
- Nơi lưu bản sao sẵn có
- Người nhận cảnh báo
- Giờ vắng khách
Sao lưu, bản thử, bảo vệ và giám sátONMATE cùng doanh nghiệp
Bạn nhận lại
- Lịch sao lưu đã chạy, biên bản thử khôi phục, bản thử, lớp bảo vệ đã bật, giám sát, lịch bảo trì.
Tài liệu tham khảo:WordPress: sao lưu ↗WordPress: cập nhật ↗
03
CẦN CHUẨN BỊ GÌ
Cần chuẩn bị gì để làm an toàn.
Cần quyền hosting đứng tên doanh nghiệp và nơi lưu bản sao thuộc doanh nghiệp.
NGUYÊN TẮC
An toàn cần đều đặn, không phải cài một lần. Lịch bảo trì ghi việc, tần suất, người làm, bằng chứng; thiếu bằng chứng coi như chưa làm.
LỊCH BẢO TRÌ · MẪU
docs.google.com/spreadsheets
nhathom-lich-bao-triTệp Chỉnh sửa Xem Chèn Định dạng Dữ liệu
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Việc | Tần suất | Ai làm | Bằng chứng | Lần gần nhất |
| 2 | Sao lưu cơ sở dữ liệu | Hằng ngày 02:00 | Tự động | Bản sao trên Drive (mẫu) | 07/10/2026 |
| 3 | Thử khôi phục trên bản thử | Mỗi tháng | Đơn vị bảo trì | Ghi chú kết quả | 30/09/20261 |
| 4 | Cập nhật plugin | Hằng tuần2 | Đơn vị bảo trì | Bản ghi cập nhật | 29/09/2026 |
| 5 | Quét phần mềm độc hại | Hằng ngày 03:00 | Tự động | Báo cáo quét | 07/10/2026 |
| 6 | Xem báo cáo hoạt động | Hằng tháng | Hà Trang | Ảnh chụp báo cáo3 | 06/10/2026 |
LịchNhật ký
- 1Thử khôi phục: làm mỗi tháng và ghi kết quả. Đây là việc duy nhất chứng minh bản sao lưu dùng được khi cần.
- 2Cập nhật plugin: hằng tuần, theo thứ tự sao lưu, thử, cập nhật. Dồn nhiều tháng một lần dễ gây lỗi khó tìm.
- 3Bằng chứng: mỗi việc có một thứ nhìn thấy được. Việc không có bằng chứng thì coi như chưa làm.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Sao lưu ngoài máy chủ
Hằng ngày, giữ nhiều bảnThử khôi phục
Mỗi tháng, ghi kết quảCập nhật có bản thử
Trước khi áp vào website chínhCó người canh
Cảnh báo tới người cụ thểBộ tài nguyên4 mục
- QuyềnTài khoản hostingDoanh nghiệp đứng tên, ONMATE có quyền tạm.
- QuyềnNơi lưu bản saoThư mục của doanh nghiệp, không phải ONMATE.
- KháchNgười nhận cảnh báoTên, email, Zalo người nhận cảnh báo.
- TệpThông tin nhà cung cấp hostingGói đang dùng, bản PHP, cách liên hệ.
Xem đủ thông số và ghi chú
- Nguồn
- Sao lưu Tài liệu WordPress hướng dẫn sao lưu cả cơ sở dữ liệu lẫn tệp, lưu bản sao ở nơi khác và kiểm tra khả năng khôi phục.
- Nguồn
- Tăng cường bảo mật Tài liệu WordPress về tăng cường bảo mật nêu các việc như cập nhật đều, hạn chế quyền, tắt sửa tệp trong trang quản trị và dùng mật khẩu mạnh.
- Lưu ý
- Giám sát độc lập Dịch vụ giám sát nằm ngoài website để vẫn báo được khi website ngừng hẳn. Chọn người nhận cảnh báo cụ thể, không dùng một hộp thư chung.
Tài liệu tham khảo:WordPress: sao lưu ↗WordPress: tăng cường bảo mật ↗
04
ĐO ĐIỀU GÌ
Đo thời gian hoạt động và xử lý sự cố.
Dịch vụ giám sát kiểm tra website mỗi vài phút. Dải ngày cho thấy website ổn định ra sao.
CẦN ĐO
Đọc theo 30 ngày, nhìn từng sự cố thay vì chỉ nhìn phần trăm.
GIÁM SÁT THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG · SỐ MẪU
giamsat.example/dashboard
GGiám sátNhà Thơm (mẫu)N
Tổng quanSự cốTrang trạng tháiThông báoCài đặt
nhathom.example
HTTPS · kiểm tra mỗi 5 phútTình trạng 30 ngày1
Hoạt động99,98%Phản hồi trung bình420 msSự cố2Chứng chỉ SSL còn61 ngày
30 ngày gần nhất2
07/0906/10
Sự cố
| Bắt đầu | Kéo dài | Nguyên nhân | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| 02/10 03:12 | 7 phút | 503 · lỗi máy chủ | Đã xử lý |
| 24/09 14:05 | 2 phút | Quá thời gian chờ | Đã xử lý |
Báo qua email và Zalo cho Hà Trang và đơn vị bảo trì khi 2 lần kiểm tra liên tiếp thất bại (mẫu).3
- 1Thời gian hoạt động 30 ngày: 99,98%, 2 sự cố, tổng 9 phút không mở được. Số mẫu, không phải mức hứa.
- 2Dải 30 ngày: mỗi ô một ngày, đỏ là sự cố dài, vàng là sự cố ngắn. Khớp bảng Sự cố bên dưới.
- 3Cảnh báo: 2 lần kiểm tra liên tiếp thất bại thì báo email, Zalo. Ghi tên người nhận, không dùng hộp thư chung.
Giao diện và số liệu minh họa cho thương hiệu giả định Nhà Thơm; không phải kết quả của khách hàng.
Cách đọc số · số mẫu
| Chỉ số | Cho biết | Cần xem lại khi |
|---|---|---|
| Thời gian hoạt động 30 ngày | Gần 100% và ổn định theo tháng | Giảm đột ngột so với tháng trước |
| Số sự cố | Ít và đã rõ nguyên nhân | Nhiều sự cố cùng một nguyên nhân |
| Thời gian mỗi sự cố | Vài phút | Hàng giờ hoặc không rõ ai xử lý |
| Chứng chỉ SSL còn | Trên 30 ngày | Sắp hết hạn mà chưa có lịch gia hạn |
CÁCH ĐỌC
Mở bảng điều khiển của dịch vụ giám sát, đọc bốn số ở đầu, nhìn dải 30 ngày rồi mở từng sự cố trong bảng bên dưới.
LƯU Ý
Chỉ tính theo lần kiểm tra, nên sự cố ngắn giữa hai lần có thể không được ghi.
Đọc tiếp
Số trong hình là số mẫu.
Tài liệu tham khảo:WordPress: sức khỏe website ↗WordPress: sổ tay quản trị ↗
05
CÁCH TRIỂN KHAI
Cách xử lý các tình huống thường gặp.
Số trong bảng là số mẫu để minh họa cách đọc, không phải kết quả dự kiến.
Website chưa có sao lưu
Đặt sao lưu và thử khôi phục trước mọi việc khác.
- Chọn nơi lưu ngoài máy chủ
- Đặt lịch hằng ngày
- Thử khôi phục
- Ghi biên bản
Có sao lưu nhưng chưa thử khôi phục
Thử trên bản thử và ghi lại mất bao lâu.
- Tạo bản thử
- Khôi phục bản gần nhất
- Kiểm tra trang chính
- Ghi thời gian và vấn đề
Website từng bị tấn công
Khôi phục về bản sạch rồi mới vá, đổi mọi mật khẩu.
- Đưa website về bản sạch
- Cập nhật mọi thứ
- Đổi mọi mật khẩu
- Bật xác thực 2 bước và quét
DẤU HIỆU
Bản sao lưu nằm cùng máy chủ
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Nơi lưu | Cùng máy chủ website |
| Rủi ro | Mất cả hai khi máy chủ lỗi |
| Việc cần làm | Lưu thêm lên dịch vụ lưu trữ của doanh nghiệp |
Máy chủ hỏng là mất cả website lẫn bản sao.
Đọc tiếp
Chuyển nơi lưu sang dịch vụ khác.
DẤU HIỆU
Khôi phục thất bại khi cần
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Lần thử khôi phục | Chưa từng |
| Số bản sao đang giữ | 14 bản |
| Việc cần làm | Thử khôi phục lên bản thử và ghi kết quả |
Chưa từng thử khôi phục.
Đọc tiếp
Đặt lịch thử mỗi tháng trên bản thử.
DẤU HIỆU
Website ngừng mà không ai biết
| Chỉ số | Giá trị |
|---|---|
| Người phát hiện | Khách báo |
| Thời gian không mở được | Chưa biết |
| Việc cần làm | Gắn giám sát mỗi 5 phút, báo qua email và Zalo |
Chưa có giám sát ngoài website nên chỉ biết khi khách báo.
Đọc tiếp
Gắn giám sát và đặt người nhận.
Tài liệu tham khảo:WordPress: sao lưu ↗WordPress: nâng cấp ↗
06
TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU
Danh sách kiểm tra.
Đánh dấu từng mục để xem mức sẵn sàng. Trạng thái chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
0%SẴN SÀNG
Tài liệu tham khảo:WordPress: tăng cường bảo mật ↗WordPress: cập nhật nền tự động ↗
NHỚ NHANH
Sáu phần việc, từ giao diện đến sao lưu và giám sát.
Chọn một ô để quay lại đúng phần nội dung ở trên.
01
NĂM BƯỚC TRIỂN KHAI
ONMATE làm gì, và doanh nghiệp nhận lại được gì.
Mỗi bước kết thúc bằng một thứ xem được. Bấm một bước để xem việc làm và thứ được bàn giao.
01 · Hiện trạng
02 · Dựng
03 · Bàn giao
BƯỚC 01
Kiểm kê
Plugin, giao diện, tài khoản, sao lưu.
Bàn giaoBáo cáo hiện trạngBƯỚC 02
Cấu trúc nội dung
Trang, chuyên mục, mẫu trang.
Bàn giaoSơ đồ nội dungBƯỚC 03
Dựng mẫu trang
Khối có sẵn kiểu, bản điện thoại.
Bàn giaoMẫu trang duyệtBƯỚC 04
Phân quyền & sao lưu
Vai trò, sao lưu tự động ngoài máy chủ.
Bàn giaoDanh sách quyềnBƯỚC 05
Hướng dẫn & bàn giao
Nhân sự tự sửa, thử khôi phục.
Bàn giaoTài liệu, video ngắnTài liệu tham khảo:WordPress: sao lưu ↗WordPress: vai trò và quyền ↗
02
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Những câu hay được hỏi trước khi bắt đầu.
Chọn một chủ đề. Câu trả lời nói rõ cả điều làm được lẫn điều không ai bảo đảm được.
WordPress có an toàn không?
Phụ thuộc cách vận hành: cập nhật đều, ít plugin, quyền đúng người, sao lưu và thử khôi phục.
Có nên cài nhiều plugin?
Không. Mỗi plugin thêm mã cần cập nhật và có thể xung đột; chỉ giữ plugin có lý do rõ.
Cập nhật bao lâu một lần?
Theo phát hành của lõi và plugin; bản vá bảo mật nên cập nhật sớm, bản lớn thử trước trên bản sao.
Có chuyển website cũ sang được không?
Được, cần danh sách URL cũ để chuyển hướng và kiểm tra nội dung sau khi chuyển.
Nhân viên có cần biết code?
Không, trong phạm vi khối nội dung đã dựng. Thay đổi bố cục mới cần kỹ thuật.
Có gói bảo trì sau bàn giao?
Có thể tách thành phạm vi riêng, xem trang Bảo trì Website.
Tài liệu tham khảo:WordPress: cập nhật ↗WordPress: sổ tay quản trị ↗
03
BẮT ĐẦU
Kể điều bạn cần, bắt đầu từ đây.
Chỉ cần họ tên và số điện thoại. Các mục còn lại bỏ trống cũng được.
Yêu cầu đã sẵn sàng
Yêu cầu chưa được gửi. Bạn có thể sao chép nội dung và gửi qua Messenger hoặc kênh liên hệ bên dưới để bắt đầu trao đổi.
- Họ và tên
- Số điện thoại
- Dịch vụ
- Điều cần trao đổi
- Ngân sách